标题常见错误
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。关于标题普遍存在的问题有：
1．滥用标点符号
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。尤其是联合行文的公文标题，不加“、”，而改用空格。
2．批转类标题常见错误
（1）“印发”、“转发”、“批转”选用不当
下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”；“批转”一般用于上级机关对下级机关的公文；“转发”在行文时不受等级限制，根据工作需要，各级机关可以转发上级机关、同级机或不隶属机关的重要公文．
（2）标题累赘
一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，这种情况常出现在转发类公文中，为避免多个“关于”的问题，可以省去“关于”，直接写作“××（单位）转发《××××》的公告”。在“通知的通知”类型中，可以省去文种，同时去掉原文件书名号。例如，某教育厅欲转发《国家教育部关于扩大收费研究生招收比例的通知》，其标题就可以写作“××教育部关于收费研究生扩招的通知”。
3．态度含糊、不明确
对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确。如“××市民政局对不良风气的通告”，对不良作风的态度指代不明，是“禁止”抑或“赞许”。应改为“××市民政局关于禁止不良风气的通告”。
4．标题中语言错误
（1）词组搭配不当
如《××市关于提高××管理工作的通知》，“提高”与“管理工作”属于搭配不当，应改为“改进”或“加强”。
（2）语义啰嗦
例如《××区关于请求批准××市总体规划的请示》，这里“请求批准”与“请示”语义重复啰嗦。
正文常见错误
正文用三号仿宋体字，每自然段左空两字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：
１．被引用公文标题与发文字号位置错误
如，“你省×政发〔2013〕18号文《关于××××××的请示》收悉。现……”，其引用公文的标题和发文字号的位置就是不符合规定的，正确的引用方式应为“你省《关于××××××请示》（×政发〔2013〕18号）收悉。现……”。
公文需要引用另外一篇公文时，需先引标题，后引发文字号，文号用圆括号标注。
２．公文结构层次序数错误
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”（下圆点为英文状态下全角句点），第四层为“（1）”。
