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机关文书处理制度都有哪些内容
2022/11/7 12:46:35     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新机关常识公文。

机关文书处理制度都有哪些内容
1.收文和批文
(1)寄送团市委的各种文件、信件、统一由办公室文书签收拆启,未经许可,
他人不得代收。
(2)文书收到信件后,应及时拆封、清点、登记,如有差错,当即查清。凡是署名各部室和挂号信件,经登记后及时送交各部室,各部室要有专人签收。
(3)文件应按中央、省、市上级团组织,县区及市直部门和各种简报六类进行登记。登记内容:顺序号、收文日期、文号、标题、份数和密级等。
(4)各书记接到文件后,要及时阅处。传阅文件一般不超过两天。因事外出,当天不能返回时,应将文件暂退还办公室,待后再阅。领导批办公文意见应明确具体,凡需要两个以上部室承办的文件,应明确主办和协同办理的部室。
(5)文书应及时传送、清退文件,做到流转快不停滞。
2.承办和催办
(1)承办部室接到领导批办的文件后,应及时认真办理,不得积压、延误,并应将办理情况和结果告知主管书记。涉及两个以上部室合办的文件,由主管部室主动与有关部室商办,不得相互推诿。
(2)凡经领导批示交有关部室办理的文件,文书处理人员应及时催办,以防压误和漏办。催办情况应向有关领导及时汇报。
3.拟稿和审签
(1)草拟文件内容,必须符合党的方针、政策和上级团组织有关规划。引用上级文件,要完整准确。整个文件要做到情况真实,观点明确,文字简练,层次分明,标点准确,字迹清楚,并要严格按照公文程序,搞好技术性处理。
(2)严格公文审核程序。各部门负责人对公文内容、体例格式等方面认真审核、把关,标明拟稿和审核人姓名。
(3)草拟,修改,签发文稿,一律使用钢笔或毛笔。严禁使用铅笔、圆珠笔。文稿要注明原拟,复核、签发人姓名、时间、审签后的文稿如修改较大,字迹不清楚的,打印时要附抄清稿。
(4)公文打印(复印)必须凭办公室开具的打印(复印)单由文印人员打印(复印),不得擅自上机操作。
(5)公文的打印(复印)要本着勤俭节约的原则。
4.印制和分发
(1)正式公文必须按照规定的格式印制。
(2)已经领导签发的文件,承办人员要校阅标题、上款和落款,成文日期(以领导签发日期为准),校对发送范围,注明印发时间(以送印日期为准)。确定密级、
编号登记,及时交打字员。
(3)文件的校对、印刷、分发由各主办部(室)承担。校对文件要认真负责,一丝不苟,防止差错。打印文件要保证质量,做到墨净均匀,字迹清晰,装订美观,不得缺页错页。
5.管理和归档
(1)文件统一由办公室文书管理。文件应随时收入抽屉加锁,不得随便堆放桌上,以防止泄密和丢失。并做到:收发有登记,传借有手续,转递有凭证,催办有结果。
(2)领导参加各种会议带回的文件,要及时交给文书保存。
(3)文书对文件要坚持每月一小清,半年一大清。个人不得长期保存和积压文件资料。
(4)上级来文、机关发文、以机关名义召开的会议材料、年度计划、工作总结、介绍信存根,由办公室立卷并交办公室归档。
(5)文书要坚持平时立卷,定期归档的制度。
(6)销毁文件,必须逐件登记造册,经主管领导批准签字,由两人以上监销,严禁向废品收购部门出售。个人不得自行销毁文件。

(编辑:admin)

标签:机关公文 公文常识 常识判断
 
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