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公务员外宾接待工作有哪些程序
2022/10/26 11:34:17     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公务员接待常识。

公务员外宾接待工作有哪些程序
外宾接待较之内宾通常要复杂一些,内容要求也有所不同,一般的的如下:
(1)弄清外宾情况
接待人员要详细了解外宾的所属国家和部门、人数、身份、性别、来访目的、接待要求、访问日程计划等,还要了解有关国家背景、民族、生活及风俗习惯等。
(2)制订接待工作方案
接待方案要比接待内宾方案更周详细致,政府机关的外宾接待方案,需报上一级机关外事部门批准,一般单位的接待方案需经本单位领导批准;重要外宾还需通报交通和安全部门配合。接待方案确定后应及时传给客方商定。(3)做好接待准备工作
按接待方案在宾馆预订标准客房或套间,预订中式或西式餐饮,安排接待用车,准备礼品,预定有关的参观游览的票券等。
(4)迎接外宾
按接待方案由领导亲自迎接或由外事部门领导代劳,对非常重要的外宾可以组织一定的欢迎仪式。
(5)礼节性拜访
按接待方案,由主方负责人去客方下榻处进行礼节性拜访,外事部门领导或办公部门领导随同拜访。在拜访中,一般还要对访问日程再予确定。
(6)主方宴请客方
一般用固定席位的正宴、晚宴,不用酒会、自助餐等。
(7)正式访问业务活动
双方进行正式会见会谈、业务交流、谈判签约等活动。
(8)由有关领导或外事工作人员陪同外宾参观、游览,更多地了解中国。
(9)互赠礼品
这是外事接待工作中必有的程序,可以随正式会见或宴请一同安排。对于客方赠送的重要礼品,接待人员应登记造册。
(10)送别宾客
包括饯行宴会和送别,参加人员应与欢迎人员相应。
(11)一般应作书面小结,立卷存档备查。

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标签:公务员工作程序 外宾接待 机关常识
 
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