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公文发文通知单有哪些类型
2022/9/23 9:34:37     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文基础知识。

公文发文通知单有哪些类型
发文通知单是指机关秘书部门发文时填写的发文清单。
收文机关可以按照发文通知单核对所收到的公文。便于发现问题,及时与发文机关联系。在大机关发文时都使用了发文通知单。主要有“双联式” 和“单联式”:
(1)双联式发文通知单
这种通知单一式两联,第一联作存根,由发文机关保存;第二联是发文
回执,要求收文机关核对签收后及时退给发文机关。使用双联式发文通知价,能对公文在发-收过程中的安全准确起到重要的保证作用,应当认真运用。
有些机关的秘书收到发文通知单后,既不认真核对,又不及时退单,这是很不应该的。如果收文机关都不按要求办,双联式发文通知单就失去了应有的作用。
(2)单联式发文通知单
这种通知单和双联式发文通知单的项目相同,所不同的是它只有一联。发文机关不留底,只将发出的公文情况通知收文机关,不要求收文机关退回通知单。收文机关可以按通知单核对公文,如发现问题,应及时与发文机关联系,以便及时采取必要的补救措施。
单联式发文通知单所起的作用和双联式发文通知单是一样的,好处是省去了收文机关退回执的手续,不足是发文机关很难掌握发文中存在的问题,为解决这一矛盾,大机关可定期向各收文机关发《发文核对单》,要求收文机关认真核对后将核对单及时退回。
从发文工作实践看,两种方式,各机关均可酌情选用。但无论采用哪种形式,都要保证通知单的准确无误,填写发文通知单最好在公文印出前完成。这样可以节省时间,提高分发效率。通知单要随同公文一并装人信封内,如同时发出几个公文,就将所发的公文全写在同一通知单上。遇有无文号的公文,应将公文标题或内容摘要写在通知单上,以便核对。

(编辑:admin)

标签:公文发文 发文格式 公文基础
 
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