公务员秘书接待处是干什么的,具体职责
1.根据领导要求起草各类总结、会议纪要、文件、报告、发言稿、职代会报告等,及其他各类文书工作。
2.结合单位各阶段中心工作及领导授意,开展专题调查研究,形成专题报告辅助领导决策。
3.负责收集机关内部各方面动态,并将有关重要信息及时反馈领导。
4.负责行政机关范围内各类文印工作,并做好需保密文稿的保密工作。
5.负责牵头对现场管理的日常考核与评比。
6.对机关决定的重大事项进展落实进行督办,完成领导交办的各项催办任务,并在领导授意下进行相关事宜的协调。
7.负责机关重要例会及其他行政会议会务组织工作,做好会议通知及记录。
8.负责机关各部门差旅费的汇总审核和控制。
9.负责各类内宾接待和食、宿、行及参观等其他活动。
10.负责审开外出学习、参观及联系工作等介绍信。
11.负责机关生活用车的综合管理。核定机关所属各生产厂、部门生活用车数量,核定生活车辆加油及定点维修。按照用车规定,合理调配机关小车队车辆,做好维护保养工作。
12.负责机关业务活动费(包括会务费)的控制和管理,根据机关“招待用餐管理规定”,安排机关招待用餐。
13.负责以机关名义举行的各类综合性会议的会务接待工作,定制、选购机关接待、会务用纪念品、礼品。负责本单位所属各部门专业会议的会务指导、费用预审、登记考核。
14.负责机关印章和印鉴的使用和管理。
15.负责机关公文(包括电子公文)、报告、文件、信函的传递、交换、收发、催办等工作,做好上级来文登记传阅及机关文书档案的整理归档工作。