（1）考虑全面
会议预案是进行会议活动的蓝本和依据，会前要把举行会议活动有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都考虑到、估计到，总揽全局、全面统筹。
（2）安排细致
要把会议活动的各个细节、各个难点分析清楚，把各个小的会议活动及其衔接时间计算准确，周密计划、精心安排。
（3）留有余地
撰写会议预案既要把任务、时间尽可能计算得准确，同时，又要为相关活动留有弹性空间，防止安排太紧、太满而造成被动。