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公务员事业单位如何做好会间值班工作
2022/9/19 9:36:03     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新机关值班内容。

公务员事业单位如何做好会间值班工作
会议活动值班工作非常重要,它是整个会议活动的枢纽,担负着会议活动的情况掌握、沟通协调、指挥调度等职责和任务。不管会议活动工作人员、会议住房、会议活动安排多么紧张,都必须安排得力人员,设立专门地点,切实做好值班工作。
做好会议活动值班工作,第一步要把会议活动值班室设立好、布置好:
(1)位置居中。值班室安排要在会议活动的中心部位,交通方便,便于找到,且距会议活动的指挥机构、领导人员较近,方便工作;(2)设备齐全。值班室应根据需要准备普通电话、保密电话、专线电话、长途电话、传真机、复印机、打字机等;(3)现场布置。应当在值班室布置与会人员住房及联络表、工作机构及人员联络表、会议活动日程运行图、当地地图及交通图、日历表及挂钟等;(4)办公用品。值班室要准备会议活动使用的一般办公用品;(5)应急器材。根据所举办的会议活动特点和当地实际情况,有时还需要准备一些必要的应急器材,如灭火器、应急灯等。
举办会议活动的值班工作,主要是掌握会议活动的进程,了解会议活动中发现的问题,及时采取措施、调度力量、加以解决。除此之外,要做好值班的经常性工作:(1)接听电话;(2)签收文件、信函;(3)接待来访;(4)通知有关事项;(5)完成领导交给的其他工作等。

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标签:公务员值班 事业编值班 机关值班
 
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