（1）提前记。就是将会议活动的既定事项，如时间、地点、参加人、缺席人、列席人、主持人等，提前记下来，节约会议活动的记录时间。
（2）事后记。即对有正式汇报、发言等文字材料的，在会上略记，留有空白地方，会后将有关内容进行补记。
（3）交替记。就是两个记录人员进行合理分工，根据发言人的顺序和内容，交替进行记录。
（4）记要点。即将会议活动的重要情况、重点发言、重要观点、重要结论、重要成果，尽量记下来，其他不重要的内容从略。
（5）记亮点。捕捉会议活动的创新、特色之处，抓住发言人员闪光思想、精彩语言，记录会议活动的特别气氛。
不管是手写还是现场电脑录入，都要做到忠实于发言内容，重要内容不漏不偏；手工记录要字迹容易辨认，也可以用速记法，或个人习惯的缩略语、代号，但事后要及时整理，使发言的真实内容。