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公务员会议进程控制的一般方法技巧
2022/9/19 8:46:39     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公务员面试技巧。

公务员会议进程控制的一般方法技巧
会议进程控制是一项重要的管理艺术,它需要依照会议规则进行,同时又需要根据不断变化的情况,灵活采用各种措施和方法,有针对性地调整各种关系,解决各种随机性问题,为此,它又需要从事控制活动的人,特别是会议主持人掌握一定的控制技巧。这些技巧大体包括以下几个方面。
第一,会议召开之前,主持人须认真研读有关文件材料,了解议题和议程。了解与会者的构成情况及基本意见倾向。
第二,主持人必须严格守时,明确会议开始和结束的时间,准时开会和散会。第三,积极支持与会者的创造精神,造成畅所欲言的有利气氛,要善于启发和引导与会者充分发表意见,对不能采纳或不能完全采纳的意见也应尽量肯定其价值。第四,主持人在会议期间应避免同其他与会者发生争论,不能在决议形成之前发表倾向于某一方面的意见,更不能强迫他人接受自己的看法。不要炫耀自己,不要以与众不同的姿态和语调讲话,忌各种语病。批评要有建设性,应尽力避免同其他与会者产生直接冲突。
第五,在组织讨论时,应规定讨论与不讨论的界限,给每位与会者以平等的发言机会和权利。应善于及时纠正脱离议题的发言倾向,并注意其方式,不能因此而挫伤其发言的积极性。
第六,应善于对各种发言进行比较、鉴别、综合和分析,正确集中大家的意见。经常以简洁语言概括讨论要点和有关发言人的发言要点。
第七,当时机成熟时,应适时终止讨论或辩论,及时确认结论形成决议,议题结束后应立即转换议题,以免延误时间或节外生枝。
第八,多议题会议的议题安排次序应科学合理,一般情况下,需要大家开动脑筋,集中献计献策的议题应放在会议前半部分时间进行。
第九,会议较长时,应安排短暂的休息并掌握好时机,不要安排在发言高潮,特别是某一问题或其中的一个方面的讨论尚未结束时。
第十,应以各种方法和措施,避免或减少与会者中途退席,其中的核心人物应力争不出现中途退席问题。
第十一,除非必要,一般不宜变更议程。
第十二,主持人应声音洪亮,举止得体,有一定感染力,忌多余的动作,例如揉眼睛、玩文具、搔首抖腿等,忌语无伦次、缺乏自信。
第十三,当会场出现混乱时,应保持镇静,及时采取措施结束混乱状态,切不可自由放任。
第十四,注意创造与会议性质相适应的会议气氛,科学安排会议中的高潮与低潮,及时分发会议文件材料,监督工作人员及时认真地做好会议记录。
 

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