会场布置虽然是个细节，但却能给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出合会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组事社，布置会场，要求室内干净整齐，一般大中型会议的会场布置应设主席台与代表席，在许多情况下，主席台与讲台是合二为一的。中小型会议的主席台应与代表展更近一些。另外要注意设置一些标记牌放在桌子上，以标明哪里是主席（包括会次主持人）的位置，哪里是代表席，哪里是列席人员席，哪里是记者席等。
根据会议内容和活动方式悬挂会标和标语。联欢会的会场还可悬挂一些形条和灯饰。摆放一些花卉对烘托会场的气氛也很有好处。庄重严肃的会场悬挂的会标通常是红布做底衬，贴上或用大头钉别上白图画纸剪成的字幅。
（一）会议场所的室外布置
会议场所的室外及入口布置可根据需要选择下列物品。
第一，主会标。
第二，欢迎拱门、条幅。
第三，彩球、鲜花、氦气球。
第四，地毯。
第五，展架、易拉宝、广告板。
第六，引导牌。
第七，灯箱。
第八，签到台。
第九，休息坐椅。
（二）会议场所的室内布置
会议场所的室内布置可根据需要选择下列物品。
第一，会标、背景板。
第二，主席台、听众席、演讲台的布置。
第三，鲜花、彩球、彩带等装饰。
第四，音像辅助设备。
第五，灯光、电源设备。
第六，茶点。
第七，奖品、礼品、活动道具。
第八，桌牌、名牌。
第九，摄像设备。
在准备会场布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。
课桌式会场，适合人数较多的会议。会议室课桌式摆放也有所不同，有的中间设通道，有的两边设通道。