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如何进行公文签收工作
2022/9/15 9:40:32     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业编公文写作。

如何进行公文签收工作
签收是对收文的核对与确认,是公文发送方与公文接收方的交接手续。公文发送件一般为信件形式套封送达。其工作分两次进行:
第一次签收,是由本机关的收发室人员(又称外收发)负责接收来自邮局、机要通信、机要交通、公文交换站或各机关专送的公文,经清点审核之后,在发文簿或回执单上签字,以示负责的活动。第一次签收侧重于检查信封或包封外的标记:核对收文是否是发送给本机关的,如有错发的公文,应当立即退回;清点来文数量与来文部门的发文登记册上登记的件数、机关名称及日期是否相符,如有不符之处,应立即查询;检查公文封套、封口、密封标签是否完好,如有拆动痕迹或其他疑问,应当即说明或拒收,并作相应记载。
第二次签收,是机关的外收发人员与综合办公部门或职能部门的文书人员(又称内收发)之间针对已收入的公文进行清点、核对与检查,并履行签收手续的活动。第二次清点和签收由内收发拆封后进行(亲启件除外),侧重于检查信封或包封内公文的有关情况:检查公文封套、封口、密封标签是否完好,如有拆痕,应追究责任;检查来文内容是否确属本机关职权范围,如系误发的公文,应立即退回发文机关,并讲清理由,切勿搁置一旁或擅自处理。检查正件与附件是否齐全、完整,如有短缺,立即查询。
以上两次签收的工作侧重点不同,但其目的都是为了明确交接双方的责任,保证公文的完整与安全。

(编辑:admin)

标签:公文基础 公文常识 公文写作
 
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