交通安排是会议活动组织服务中一项必不可少的繁重工作，必须事先认真准备。
（1）交通工具
会议活动期间文件押运、器材运输、人员流动的量相对集中，一定要足量、安全、整洁、及时准备好相关关系。
（2）线路控制
对会议活动的重要通过线路，要认真设计、合理安排，搞好必要的交通疏导工作；特别是对与会要员的使用路线要事先考虑到交通拥堵和安全状况，必要时要进行布线指挥。
（3）特种服务
比如车队开道的警车、医务救护、邮电运输、拉运特种设备等，这些都要事先计划好、安排好。