（1）经费结算
主要是对会议活动的各项支出进行全面结算。一是要防止漏项和搭车。对会议活动期间不应当支付的似是而非的会议活动费用，要进行甄别，防止不当的搭车违纪行为。二是及时付款，尽量当场支付，需要通过汇款、记账等形式交费的，也要确保落实，保证信誉。
（2）退还物品
在会议活动期间借用单位、机关、个人的各种物品、设备、器材，在会议活动结束后，都要准确地将数量、质量、型号核对清楚，及时退还。对签有租赁协议的，要按照租赁协议，支付相关费用；对损坏、丢失的要进行赔偿。
（3）致谢各方
举办完会议活动后，要进行必要的感谢活动，如主办方主要领导要对参加会议活动服务的工作人员、服务人员进行感谢；主办方要向饭店宾馆方表示感谢，向给予会议活动支持帮助的有关方进行感谢等。表示感谢，可以发感谢信函、送感谢纪念物、在一定场合致感谢致辞等。
（4）总结提高
会议活动结束后，举办会议活动的组织、单位、个人都应当进行必要的总结。可以召开总结会、分析会，对会议活动的得失、效益、成果进行评估；还可以表彰有功的会务人员，批评或惩罚造成事故的负责人；专门的会展、旅游、文化活动，可以对会议活动的有关方案、程序、安排进行修订完善，为下一次举行类似会议活动积累资料。