1.贯彻执行《档案法》及有关档案工作的方针、政策、指示和规定。
2.起草本单位的档案工作规划、制度和细则，并组织实施。
3.在办公室主任的直接领导下，对党、政、工、团的人事、干部、文书、科技、教学、财会、专门档案统一管理。
4.负责收集各部、处、室、委、系、直属单位历年所形成的人事档案、干部档案、文书档案、科技档案、教学档案、专门档案，进行系统整理编目归档工作。
5.严格执行档案的安全保密制度，改善档案库房的保管条件，制定防火、防潮、防虫、防霉变的措施。
6.对破损档案卷及时修补、更换，最大限度地延长档案寿命。
7.定期进行档案的价值鉴定工作，对需要降低密级、保管期限或销毁的档案，分别进行登记、报批、监销。
8.按档案的类别、年度、卷宗、进出和利用进行统计，做到各种情况清楚，并按上级主管部门和业务指导部门的规定报送档案工作基本情况统计表。
9.负责档案利用工作。
10.对单位在业务活动中所形成的档案材料进行业务指导、监督和检查。
11.指导文书处理部门修订类目和进行立卷工作。
12.参加科研成果鉴定、基建竣工、设备仪器开箱验收等活动，指导科技材料的积累立卷工作。
13.开展档案业务学术活动，制定科学的分类方案。
14.对专根职文书、档案管理人员进行业务培训，不因提书档案工作人员的业务素质。
15.负责综合统计工作。对各部门的综合统计工作进行指与积累、掌握、使用全院的统计资料。
16.做好书记、办公室主任临时交办的工作。