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面试素材理论:会议活动包含哪些基本要素
2022/9/9 9:34:54     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新面试会议基本要素解读。

面试素材理论:会议活动包含哪些基本要素
要素一般指以下十项内容:
(1)名称
会议活动要有准确、恰当、贴切的名称。一般有以下形式:
举办单位+会议内容+会议。如“xx省经济工作会议”“xx县文化工作会议”。
举办单位+会议届次+会议。如“中共xx省委九届一次全体会议”“xx市侨联第十二次代表会议”。
会议时间+会议内容+会议。如“新年音乐会”“2002年度出口贸易会议”。会议内容+会议。如“新闻发布会”“经验交流会”“学习交流会”。
会议形式+会议。如“现场观摩会”“恳谈会”。
参加者+会议。如“省委常委扩大会议”“全县乡镇长会议”。
地点+参加者+会议。如“世界首脑会议”“西部八省市计委主任会议”等等。
(2)时间
时间包括会议活动召开、举行时间和会议活动起止时间,即会期。
会议
活动的时间有的可能几十分钟、几小时;有的则几天、十几天;也有的会议活动要持续一两个月,甚至半年以上的时间。比如“世博会”就要半年时间。会议活动一般应连续举行,也有的因各种原因开开停停,穿插一些别的工作,这都需要从实际出发而定。
(3)地点
会议活动地点包括国家、地区或城市、街道、牌号及地点的正式名称。任何会议活动都应选合适的地点。确定会议活动地点,要考虑以下因素:①有利于实现会议活动的目的,达到更好的效果;
②考虑到参加者出席方便;
③给参加者一个比较好的生活、参会条件,不要让参加者感到不适;④考虑必要的政治、民族、宗教、民俗禁忌习惯及规定要求;
⑤考虑到安全因素。
(4)任务(议程)
会议活动的任务就是每次会议活动要干什么,通常以会议活动议程形式体现出来。比如,中共xx市第十一次党代会任务是:听取和审议十届市委的工作报告;审议纪律检查委员会的工作报告;选举十一届市委新的领导机构等。而这次党代会的主要议程也是以上几项内容。任务(议程)是会议活动的中心,必须根据任务(议程)确定举行会议活动的时间、地点、规模、规格、出席人、主持人等。
(5)主题
主题即会议活动的指导思想和重点内容,它是会议活动的灵魂。会议活动的任务和主题既有联系,又有区别。
中国共产党第十八次全国代表机构等;科学发展观为指导,改革开放,凝聚力量,攻坚克 个表”中国标社会路前,有了明确的主题,就使会议活动具有了灵魂和生气,有利于将会议活动办得更好、更成功。
(6)日程
日程即根据会议活动的任务、会期、程序要求等,对整个会议活动时间上的安排。正规的会议活动都应搞具体、细致的日程安排。日程安排要具体会议活动一共几天,每天干什么,并具体到上午、下午、晚上,甚至几点、几分。一般会议活动应印制会议日程,包括主要内容、时间、地点、主持人等等。通过日程安排使组织者、参加人心中有数、提前准备,也利于使会议活动衔接紧密、有序进行。
(7)主办者
每次会议活动必须明确是什么单位、什么机构、什么组织或什么人举办的。任何会议活动必须有合法的举办者、组织者。举办者、组织者可以是法人、单位、机构、其他经济组织或个人,但必须有合法的身份。有时会议活动是一个举办者;有时是几个举办者;有时是一个主办,几个协办;有时除举办单位外,还有赞助单位等等。举办、组织会议活动的单位机构、其他经济组织或个人应对所举办的会议活动的内容、形式负责,并应依据法律法规对参加者和社会负相关责任。
(8)参加人
每一次会议活动必须有明确的出、列席人员。主要包括以下几种:
①出席人员。一般为具有表决权的人员。
②列席人员。
与会议内容有关,但一般为不具有表决权的人员。
③特遨代表。特邀代表同样具有表决权。
④特道来宾。来宾一般不具有表决权,但通常为身份特别尊贵者。
⑤工作人员。一般为会务秘书工作人员。
⑥服务人员。一般为会务服务保障人员。
⑦新闻记者。包括中外记者,文字、图像、网络记者等等。
(9)主持人
会议活动应根据需要设立主持人。主持人的确定,应根据以下原则:①职务确定。如,党委常委会一般应由书记或书记委托副书记主持;董事会应由董事长或董事长委托副董事长主持。
②资历确定。如,举办重要学术会议,应由在此学术领域德高望重的专家学者主持。
③轮流主持。如,有些会议,上午是书记主持、市长讲话;下午可请市长主持、书记讲话等等。
④选举确定。有些重要会议活动,主持人应按法律规定要求,经过一定民主形式选举表决通过。
⑤嘉宾主持。有些礼仪性会议活动,往往请有一定身份的嘉宾帮助主持,以增加会议活动的层次和影响。
(10)经费
把经费作为会议活动的要素,不仅仅是提醒人们要想到举办会议活动时时处处要花钱,而且强调的是效益观念、成本意识。

(编辑:admin)

标签:面试会议要素 面试基础 面试理论
 
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