举办会议活动中，常出现这样那样的问题，如会议组织混乱、发生事故、服务不周等等。特别要避免以下几个问题：
（1）预案不成熟，难决策
这是有决策权的机构举行的决策类会议容易遇到的问题。决策类会议的主体一般是党委常委会、人大常委会、政府常务会、首长办公会等。提交会议的预案不成熟，大家思想难统一，决心难下，会议的目的难达到。所以不完善的预案，尽量不要提交会议讨论。
（2）讨论内容多，议不透
这是学习讨论、研究问题的会议活动容易遇到的问题，往往因为安排不当，讨论内容太多、问题太大、时间太短，与会者讨议得不深、不细、不透，影响了思想的统一和问题的解决。
所以，要使会议的规模、规格、时间、内大体匹配，减少议不透的问题出现。
（3） 安排不合理，松紧失当
有的会议前松后紧；有的前紧后松；有的部分与会人员感到很紧账而其他与会人员却呈 “放羊”状态。避免的办法：一是准确计算时间工作量，科学合理安排。二是在工作安排、时间分布、人力使用等方面适当留有空间。
时时处处注意合理调控。
（4）组织不严密，衔接不好
举办会议活动必须讲究时间观念，强调分秒必争、分秒不差。可是有的会议活动却表现出不遵守时间、不按规定程序操作、不注意衔接等题习。原定8点开会，8点10分主持人才上台；有的是与会者不讲时效，规定发言15分钟，讲了 30分钟还滔滔不绝等。这些都给会议活动造成负面影响，影响会议活动的效率，应当在会议活动的举办过程中尽量避免。
（5）保密不落实，泄露机密
会议活动保密工作做不好，主要有以下问题：
①会议活动重要文件（电子软件）丢失，导致秘密泄露；
②普通电话上谈论秘密被窃听，导致秘密泄露；
③会议活动场所没有保密检查，被人安装窃听装置；
④工作人员在非保密场合谈论机密，使机密不胫而走；
⑤记者稿件审查不严，使未经解密的事项提前公开等。所有这些都是举办会议活动必须坚决克服和防止的。
（6）服务不周，发生纠纷
组织会议活动是一种服务性的工作。常常有些会议活动在服务方面发生不愉快的事情：如，文件没收到、通知不及时、票证有差错、座位安排少、饭菜不热、空调不凉、水管不畅等。这些都可能有具体原因，但是总的讲，项店宾馆和会议活动的工作人员应当齐心协力，为会议活动提供热情、周到、温馨、
优质的服务，让与会人员感到参加会议活动是享受和优待。