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举办好会议活动要注意避免哪些问题
2022/9/8 11:37:47     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新会议举办注意事项。

举办好会议活动要注意避免哪些问题
举办会议活动中,常出现这样那样的问题,如会议组织混乱、发生事故、服务不周等等。特别要避免以下几个问题:
(1)预案不成熟,难决策
这是有决策权的机构举行的决策类会议容易遇到的问题。决策类会议的主体一般是党委常委会、人大常委会、政府常务会、首长办公会等。提交会议的预案不成熟,大家思想难统一,决心难下,会议的目的难达到。所以不完善的预案,尽量不要提交会议讨论。
(2)讨论内容多,议不透
这是学习讨论、研究问题的会议活动容易遇到的问题,往往因为安排不当,讨论内容太多、问题太大、时间太短,与会者讨议得不深、不细、不透,影响了思想的统一和问题的解决。
所以,要使会议的规模、规格、时间、内大体匹配,减少议不透的问题出现。
(3) 安排不合理,松紧失当
有的会议前松后紧;有的前紧后松;有的部分与会人员感到很紧账而其他与会人员却呈 “放羊”状态。避免的办法:一是准确计算时间工作量,科学合理安排。二是在工作安排、时间分布、人力使用等方面适当留有空间。
时时处处注意合理调控。
(4)组织不严密,衔接不好
举办会议活动必须讲究时间观念,强调分秒必争、分秒不差。可是有的会议活动却表现出不遵守时间、不按规定程序操作、不注意衔接等题习。原定8点开会,8点10分主持人才上台;有的是与会者不讲时效,规定发言15分钟,讲了 30分钟还滔滔不绝等。这些都给会议活动造成负面影响,影响会议活动的效率,应当在会议活动的举办过程中尽量避免。
(5)保密不落实,泄露机密
会议活动保密工作做不好,主要有以下问题:
①会议活动重要文件(电子软件)丢失,导致秘密泄露;
②普通电话上谈论秘密被窃听,导致秘密泄露;
③会议活动场所没有保密检查,被人安装窃听装置;
④工作人员在非保密场合谈论机密,使机密不胫而走;
⑤记者稿件审查不严,使未经解密的事项提前公开等。所有这些都是举办会议活动必须坚决克服和防止的。
(6)服务不周,发生纠纷
组织会议活动是一种服务性的工作。常常有些会议活动在服务方面发生不愉快的事情:如,文件没收到、通知不及时、票证有差错、座位安排少、饭菜不热、空调不凉、水管不畅等。这些都可能有具体原因,但是总的讲,项店宾馆和会议活动的工作人员应当齐心协力,为会议活动提供热情、周到、温馨、
优质的服务,让与会人员感到参加会议活动是享受和优待。

(编辑:admin)

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