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公文写作培训ppt课件讲义总结
2022/9/2 9:36:16     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文写作常识。

公文写作培训ppt课件讲义总结
1.公文的写作要求
①撰写目的明确;②符合政策法规;③坚持实事求是;④讲究行文结构;⑤合乎公文规范;⑥语言简洁精当;⑦制作准确无误;⑧注意公文时效;⑨制成材料耐久。
2.公文的行文规则
公文行文规则的基本要求是:
(1)根据发文机关与收文机关间的关系行文
机关间的关系决定了行文的方向,即领导机关和指导机关可以向被领导、
的理择
主送下行文:被领导、被指导机关可以向领导、指导机关主送上行文;具有平行关系的机
主地非乘属关系的机关之间可以相互主送平行文,其中上行文和下行文绝对不能传道的 方向。
(2)要选择合适的行文方式,一般不能越级行文
行文方式有很多种,应根据实际工作的需要和可能的条件选择最适合的行文方式。般情况下,应该选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,即同时向多个层次和级别的上、下级机关上报或下发公文,甚至可以直达基层和人民群众;同级或非隶属关系的机关之间行文时应采取直接行文的方式,可以不受系
统归属和级别层次的制约。
在一般的情况下应避免越级行文,但在下列特殊情况下也可以采用越级行文:①情况特殊紧急,如果采用逐级行文会延误时机造成重大损失;②已经多次向直接的上级机关请示但问题长期没有解决;③上报上级机关交办且指定直接越级上报的具体事项;④有些具体事项需要越过某些机关直接询问或答复;需要控告、检举直接上级机关等。不过,在越级行文时也应该抄送给所有越过的机关,这样有利于维护正常的工作秩序,防止工作上出现脱节和抵触现象。
(3)要分清主送机关与抄送机关
主送机关是负责直接办理和答复公文的机关,抄送机关是需要了解公文内容、协助工作的机关。所以,分清主送机关与抄送机关,是公文发出后能否得到及时处理的一个重要因素。除普发性公文外,通常的公文坚持“一个主送机关”的原则。在选择抄送机关时应注意不要扩大范围,杜绝乱抄送现象。
在实际工作中可以这样把握:向上级机关的请示,不要同时抄送下级机关,而向下级机关的重要公文应同时抄报直接上级机关;受双重领导的机关向上级的请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复;上级机关向受双重领导的下级机关行文时,必要时应抄送另一上级机关;公文内容涉及某一机关的职权范围,需要征求其配合时应向其抄送;接受抄送的机关不得再向其他机关抄送;与公文的办理无关的机关不得抄送。
(4)党政要分别行文
党政系统之间应该在各自的系统内分别行文,行政机关不能向党政机关发指示,交任务,也不能以行政机关的名义向党组织汇报工作或请求批准、指示,反过来也是一样。并且党政机关之间应该尽量避免联合行文。
(5)“同级机关”可以联合行文
“同级机关”,即级别层次相同或相近的机关。在工作需要时,“同级机关”可以以两个或两个以上机关的名义联合行文。具体要求是:同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。
联合行文应当确有必要,单位不宜过多。
(6)要明确发文权限
在机关内部,属于全面性的、重要的、方针政策性的问题,应以机关的名义行文;属于在既定的方针政策、主管职权范围内的日常业务工作问题,可用业务部门的名义直接行 文。
(7)对有关问题协商一致后方可行文
部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。
(8)要严格控制发文的数量,简化行文的手续
本着精简公文的原则,可以根据公文内容和实际需要,确定公文的发送范围和数量,不要平均发送。另外,还要尽量减少行文环节,简化行文手续,避免重复行文。经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,可不再行文。同时,由发文机关印刷少量文本,供存档备查。
(9)应只送机关不送个人
报批文件时,应当严格遵守“只送机关不送个人”的原则,主送机关应写机关名称,不写领导个人的姓名职务,也不能直接送给领导个人。

(编辑:admin)

标签:公文写作 公文常识 公文基础
 
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