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2023事业单位公文知识点汇总
2022/8/31 11:07:40     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文基础知识。

2023事业单位公文知识点汇总
公文处理
1.公文处理的主要内容和基本原则
(1)公文处理的主要内容
包括:①发文办理:②传递公文:③收文办理:④处置办毕公文:⑤管理公安。
(2)公文处理的基本原则
①法制原则:②实事求是原则:③全面质量原则:④集中统一原则:⑤党政分年原则:⑥时效原则:⑦保密原则;⑧精简原则。
2.收文处理的程序
(1)公文接收
①签收。指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭据。签收公文应当将公文逐件清点、检查,如发现问题,应当及时向发文机关查询。并采取相应的处理措施。急件应当注明签收的具体时间。
②外收文登记。指外收发人员完成签收工作后对收文情况作出简要记载。
③内收文登记。外收文登记后,要将公文送到机关的内部收发部门或人员手中,由其对收文情况作出较详细的记载。
④启封。内收文登记后,可以由内收发部门或人员统一启封或直接送往有关领导亲自启封
⑤分发。指文秘部门根据有关规定或领导人的批示将公文分送有关领导人或部门。⑥摘编。指文件管理人员对部分即将办理的重要文件进行的编写摘要、提要、综述或汇集有关数据资料的活动。
(2)收文的办理
①审核。收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定:涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
②拟办。指部门负责人或有关工作人员对需要办理的公文提出初步办理意见,必要的背景资料,送领导批示。
③批办。指机关有关领导或部门负责人通过对公文以及拟办意见阅读分析,提出批示性处理意见。
④承办。是其中最重要的环节,即承办部门或承办人员根据领导的批示性意见和文件的内容具体有针对地处置文件中提出的问题或事务。
⑤注办。即由承办的有关人员签注承办的有关情况,以备忘待查。
⑥组织传阅。公文份数少而又需要多部门或多人员审阅办理时要组织好传阅,以使公文能被有效地阅读与传递。
⑦.催办。有广义和狭义之分,广义指对公文处理的每个环节的催促检查;狭义指对承办环节的督促检查。
⑧.查办。即公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查和协办。
3.发文处理的程序
①拟稿。即撰拟公文文稿。
②会签。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围时,主办单位在文稿送审前应主动与有关机关或部门进行协商审定,共同签发。
③审核。又称核稿,即拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论之前,对其进行的全面检查和修改。
④签发。指发文机关领导或专门的负责人对文稿最终审定后,批注发文意见并签注姓名和日期。文稿一经签发就有了质的改变,由原来的草稿变成正式生效的定稿,定稿是印制正式文件的依据,因此,签发标志着文稿的被认定。
⑤编号。即编定发文字号,通常由发文机关文书人员专门负责。
⑥注发。即文秘人员根据负责人确定的办文原则,对印发形式、发制范围、紧急程度、
秘密等级、发送方式、印刷要求等提出具体意见并据此实施。另外,还要标注主题词。
⑦复核。公文印制前,文秘部门应当进行复核,复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
②缩印。即把已经领导签发的定稿,按一定的格式制成供对外发出的公文。为防止正文、落款或印章脱节,缮写、打字或排版时,不要有大块的空页,如有空页,要注明“此页无正文”。
⑨校对。即以定稿为依据,对缮印的文件进行的文字核对工作。
⑩用印或签署。即在印毕的公文上加盖发文机关的印章或请有关领导在其上签注姓名。这是公文具有法定效力的标志。
(11)登记。文件在分装发出前要对其进行登记,以备将来查用。
(12)分装。指按照一定的规定拣配和封装公文。
(13)发出。即把封装完毕的公文以最适宜的方式发送给受文单位。
4.办毕公文的处理
处理活动的主要内容:清退、销毁、暂存、立卷归档。
(1)公文清退的范围:绝密公文、有重大错误的公文、被明令撤销的公文、仅供审阅或征求意见的公文、未经本人审阅的领导人的讲话材料、其他发文机关指明要清退的公 文等。
(2)公文销毁的范围:所有无保存价值的公文、不需暂存的重份公文、上级授权或指定要销毁的公文、在特殊情况下不即行销毁将造成泄密和严重损失的公文、一般性公文的草稿等等。
(3)暂存公文的保管
①暂存公文的保管应由专人负责,一般由文书部门的工作人员负责。
②要将公文合理的排列和编号并简单编目,如有必要可按公文字号、主题、作者等汇编装订成册。
③密件与非密件应分别保管,负责人员应经常检查保密措施。
④不经批准,任何人都不得私自留存公文。
⑤对暂存公文应经常进行整理,已确认不再需要查考和不再具有保存价值的公文要及时剔除;被确认为具有长期或永久保留价值的公文应及时重新归卷。
(4)立卷归档的范围:凡本机关、单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种公文材料均应立卷归档。

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