公文分装方式主要有“一文一装”和“多文同辕”两神方式。
（1）一文一装
这种分装方式是指一个公文印出后立即分装。同一销封内不装其他公室。这种方法由于公文单一，便于核对检查、分装简候。不易出输、隐到隔意。比较适合于公文较少的机关和急件的处理。
（2）多文同装
这种分装方式是指对同时印制出来的几个公文同时同封发出。在大机关，由于发文较多，常常有几个公文同时印出，如果仍采取一文一装的方式分装。不仅负担重，效率低，还造成浪费。如果采取多文合装的方式，尽管在分装时麻烦一些，发往单位有多有少，发文份数也不一致，仅从这一次发文量看.是增加了分装的工作量，但从整体上看，却节约了时间，提高了效率，降低了物耗。在发文工作中这种情况很多，有几个公文同时印出的；有上午印出一个，下午印出一个的；有今天印出一个，明天印出一个的。遇有这种情况。如不是急件，也可采取多文同装方法分发。
多文同装的方式适合于大机关，但在工作中必须注意两个问题。一是急件不能采取多文同装的方法，必须随到随发，不能延误；二是印出时间先后不同，没有时限要求，间隔时间又不长的公文，有些秘书为了省事，将先印出的公文放置几天甚至十几天，专等下一个公文印出后多文同装，这是不可取的，会影响工作。
采用哪种分装方式比较合适，主要根据本机关的实际情况而定，在同一机关两种方式都可以用，但要把握住一点，那就是保证公文准确、时效、安全地发出。