收发岗位相当于收文、发文、跑腿，这是机关里刚进来很多年轻人的真实写照。具体职能包括：
在办公室主任的领导下，具体负责单位报纸杂志的征订与分发工作，以及单位制发的文件材料和信息刊物的分发工作。
1.坚守工作岗位，尽职尽责，不在工作时间做无关事情，按时交接班。
2.信件及时分发，挂号、邮包、汇款、电报单登记、签字、分发准确无误。
3.办理单位报纸杂志的征订手续，认真完成公用信件的邮寄工作。
4.负责单位报纸杂志的分发工作。
5.负责单位制发的文件材料和信息刊物的分发工作。
6.安全保密地收发机要文件。
7.热情接待来访客人，做好安排工作。
8.搞好室内卫生。
9.维护楼内秩序。
10.完成领导交办的其他工作。