贺电应当涵盖标题、称谓、正文、结尾、落款五部分。
（1）标题。贺电的标题一般只写“贺电”二字，有时也包含其他信息，如《×××对×××的贺电》。
（2）称谓。在标题下方、正文上方，顶格书写受文对象的名称，并根据受文对象的身份
加上尊称。
（3）正文。贺电的正文要交代清楚对方所获荣誉的简要情况，然后表示热烈的祝贺。
（4）结尾。结尾一般要用一些惯用的祝福语，如“此致，敬礼”“祝您寿比南山不老松，
福如东海水长流”等。
（5）落款。落款用正常公文的落款格式进行书写，在正文右下方写上撰文方的名称、日期，并加盖单位印章或由个人签字。
4.贺电写作的注意事项
贺电的文字一定要简练清晰，篇幅不要太长，在用语上要反复斟酌，内容要真实，感情要真挚，但不能陷于献媚取宠的境地。 ××××大学：
    欣闻贵校将于××××年××月××日召开××××大会，我谨代表××××大学两万余名青年向你们表示诚挚的祝贺，预祝大会圆满成功！
过去的几年，贵校在××××的组织领导下，在××××工作方面做了许多有益的探索，取得了很大的成绩。在此，我们对贵校致力于××××工作的全体同志表示敬意，并祝新一届委员会取得更大的成绩，把我们的友谊、合作关系持续发展下去。
    几年来，贵校认真贯彻党的教育方针，积极探索新形势下××××的新路子，为培养新世纪合格人才做出了显著成绩，特别是在开展××××等方面，积累了许多经验，非常值得我们学习和借鉴。
    预祝大会圆满成功！