为保证本机关基建项目各种材料和购进设备随机材料及时归档，做到齐全、完整，根据市、区有关要求，特制定如下规定。
一、单位各基建项目竣工验收前，必须按相关归档范围将应归档文件材料收集齐全、完整，由项目档案负责人进行初步整理、排列。
二、基建项目竣工验收，必须由项目负责部门提前通知档案室派人参加，在现场依据已初步整理的文件材料进行审核验收，对尚未完善的材料按规定在验收后的3个月内完整、合格地归档。
三、单位购进办公和生产等设备，在开箱前及时通知档案室派人参加。
四、设备开箱后，随机各种材料、图纸由档案室按规定收集、整理、登记、立卷。五、购进设备部门根据需要，随机到档案室借阅随机资料，以保证设备材料的完整和利用。