机关会务管理是为会议或活动提供服务保障而展开的，因此，会务管理的内容，主要包含会议服务与会议接待两个方面。一般来讲，接待工作主要在两头，而会议服务在中间，它们是一个整体，哪一环都不能脱节或轻视。
会议的主办单位一般承担行政性会务工作，如会议通知等文告的拟制、会场的选定、会议的签到、文件的撰写与发送、会议记录等；会务服务管理部门一般负责会议期间的事务性工作，如接送与会人员、会议的后勤保障等。因此，机关会务管理的内容是多方面的、综合的。既要提供生活服务，又要提供政策服务；既要提供智力服务，又要提供体力服务；既要提供常规服务，又要提供个性化服务。筹备一次会议，特别是大型会议，往往涉及人员管理、接待管理、食宿管理、车辆管理、会场管理、服务管理、财务管理、安全管理等诸多方面。随着机关后勤社会化改革的深入发展，机关后勤工作逐步实行管理与服