机关办公用房的调配，即机关事务管理部门根据各部门、各单位人员编制和实际需要，按照规定标准，合理核定、分配、调整办公用房的工作。上海市规定，市级机关凡需调整、变更办公用房的，统一由上海市人民政府机关事务管理局负责审核和办理。
机关办公用房按照“统筹规划、合理安排、相对集中、资源共享”的原则进行调整。新建办公用房的单位在新办公用房建成后，要按照“建新交旧”的原则按时上交旧办公用房，不能继续占用或自行处理；对机构和人员编制作了调整的部门、单位，要重新核定办公用房面积；撤销的单位应限期上交办公用房，不得自行处理。根据各部门、各单位办公用房需求情况，机关事务管理部门对上交的办公用房进行统筹安排。
（一）机关办公用房的调配标准
机关办公用房的调配应根据机关使用部门、单位的机构级别和编制定员，确定建筑等级和面积标准。
1.机关办公用房的等级与面积指标
一级办公用房，编制定员每人平均建筑面积为26-30平方米，使用面积为16-19平方米。适用于中央部（委）级机关、省（自治区、直辖市）级机关，以及相当于该级别的其他机关。二级办公用房，编制定员每人平均建筑面积为20-24平方米，使用面积为12-15平方米；适用于市（地、州、盟）级机关，以及相当于该级别的其他机关。三级办公用房，编制定员每人平均建筑面积为16-18平方米，使用面积为10-12平方米，适用于县（市、旗）级机关，以及相当于该级别的其他机关。
2.机关办公用房的种类
包括:办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属用房。办公室用房，包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。公共服务用房，包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人员用房、警卫用房等。设备用房，包括变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。附属用房，包括食堂、汽车库、人防设施、消防设施等。各级办公用房人均建筑面积指标，未包括独立变配电室、锅炉房、食堂、汽车库、人防设施和警卫用房的面积。除上述四类用房之外的特殊业务用房，需要单独审批和核定标准。
（二）机关办公用房的调配程序
机关办公用房面积增减、办公点迁移、改变用途或其他处置、变更等事宜，须经机关事务管理部门审批同意后方可实施。具体程序如下：
（1）需调整办公用房的部门、单位向机关事务管理部门提交申请函。
（2）机关事务管理部门进行调查核实。
（3）根据调查核实的情况，作出同意或不同意的书面复函。
（三）机关办公用房的调配方式
机关办公用房因资源整合、职能调整、机构撤并和新建机构经常需要调整，因此，机关办公用房调配是一个动态的过程，根据调配原因的不同和房源的情况，通常有以下调配方式：
1.集中调整的方式
根据机关办公用房的总体规划合理布局的要求，本着相对集中、资源共享的原则，将机关办公用房存量资产通过市场置换，增加增量办公用房，以机关部门承担职能类别为范围，相对集中安排多个机关部门、单位在同一地点办公，实行办公资源共享，克服长期以来存在的办公资源分散，机关办公部门苦乐不均、管理不便的弊端，有利于优化资源配置，节约财政开支，提高行政效率，方便市民办事。
2.调余补缺的方式
根据机关部门、单位职能的变化，机构的增减，按照办公配置标准，及时调整机关部门、单位的办公用房，适度核准办公面积的增加和削减。
3.租赁调配的方式
在存量资源无法满足机关部门、单位对办公用房的需求的情况下，由机关事务管理部门通过市场租赁办公用房，过渡性调配安排缺房部门使用，以缓解机关办公用房的供需矛盾。
新建机构、扩大编制、增设非常设机构的部门、单位，其办公用房在存量资源中难以调剂解决的，由机关事务管理部门根据编制部门核准的机构级别编制定员的文件，及使用部门的功能需求，经实地考察选择交通便利，环境适宜和符合机关办公安全保密条件的办公用房进行租赁，作为机关部门、单位过渡性办公用房，其办公用房的租金和物业管理费（元／月）要符合财政部门的有关规定。