会议报告对今后工作具有纲领性、指导性的作用，因此，拟写会议报告，要围绕其主题思想、政策规定等进行深入的调研论证，确保内容符合实际，切实可行。
1.有的放矢，力戒空洞无物
毛泽东在《反对党八股》一文中写道：“射箭要看靶子，弹琴要看听众，写文章做演说倒可以不看读者不看听众么？·····做宣传工作的人，对于自己的宣传对象没有调查，没有研究，没有分析，乱讲一顿，是万万不行的。”毛泽东所强调的是作报告一定要针对客观实际需要和客观形势要求，对会议要解决的问题，要有针对性地作出分析、表明态度、加以阐述，注意用事实说话，力戒空洞无物。
2.求真务实，不做表面文章
会议报告的内容要求真务实，不做表面文章，不说虚假的话，不说敷衍塞责的话。说明成绩要客观可信，提出问题要真实坦诚，不回避、不掩饰，才能得到群众的理解、配合和支持。
3.主题鲜明，给人深刻印象
会议报告是领导人代表党政机关或团体组织对本地区、本单位、本系统工作现状或社会发展方面形成的指导意见，要做到主题鲜明、观点正确、内容充实，给人深刻印象。为此，要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，反映本地区、本单位、本系统工作的新情况和新问题，切实提出推动工作的新思路、新举措，努力探索改革创新的新经验、新规律。总之，要有一个明确突出的主题贯穿讲话全文，给人留下深刻印象。4.语言生动，努力感染听众
会议报告要在增强吸引力上多下功夫，力争能够打动和感染听众。为此，语言必须有新鲜感，要注意句式的变换和多种表达方式的综合使用，恰当使用修辞手法，使讲话语言更加形象、生动、活泼，更加容易理解，发人深省。