（1）车容车貌
会议活动的车体要干净，车内要整洁，车窗玻璃要明亮，座套要洁净。参加庆典的车辆应当进行喜庆布置；参加葬礼的车容要肃穆。事先车内要进行消毒。车内要适当准备手巾纸、杂物袋等用品。
（3）安全守时
参加会议活动的司机师傅要注意着装和礼仪，一般应着正装或工作装。要保障车辆不能误点，不管开会、送站、接人，司机师傅都要定点准时到达。天气炎热或寒冷时，要提前调好车内温度。会议活动的车速要正常，到达开会、举办活动地点的时间要掌握好，迟到和过早到达都不适宜。