催办的是指对文件的办理进行催促。催办对于提高办文效率具有重要作用。它可保证办文时间，克服拖拉积压现象，帮助领导了解公文处理情况，以便及时给予指导。
催办具体办法是：利用收文登记簿或登记卡，在有关栏目里登记承办单位、承办人和承办期限，据此掌握需要催办的文件。然后，在文件送办以后的适当时机，用电话、发函、催办单等形式催办，有的可以登门当面催询处理情况，紧急而重要的文件的处理情况，应及时向领导人汇报。对于已经处理完毕的文件，应在登记上注明。大机关文件的催办量大，设有专门催办人员的，可使用催办登记卡，并按文件的缓急和承办部门排列，以便于掌握文件处理情况。已经办理完的文件，即可填注处理结果，并将该卡片提出。