批复由文首、正文和文尾构成。文首包括标题、结尾组成；正文由开头、主体、结尾组成；文尾的格式要素主要是成文日期。
1.标题
批复的标题与其他文种相比形式较多，主要有以下几种：
（1）发文机关＋事由＋文种：这是最基本的标题形式。若对请示事项给予肯定性的答复，“事由”一项中可加“同意”二字表明态度，如“国务院关于同意xx省xx市人民政府驻地迁移的批复”。
（2）事由＋文种：如“关于春节期间加强预防火灾措施的批复”。
（3）发文机关＋事由＋主送机关＋文种：如“国务院关于同意xx省人民政府将xx市列为国家历史名城的批复”，比一般公文标题多了主送机关“xx省人民政府”一项。
（4）事由＋主送机关＋文种：如“关于对执业助理医师行医有关问题给xx省卫生厅的 批复”。
（5）复＋原请示标题：如“复《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示》”。2.主送机关
提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。
3.正文
批复的正文一般较简短，由批复依据、批复内容和结语三个部分组成，下面分别进行介绍。
（1）批复依据
批复依据即正文的起首语，是批复的根据和缘由。首先要引述来文，引用公文应当先引标题，后引发文字号，通常表述为“你局《关于······的请示》（x局（200x）xx号）收悉”；第二要说明批复的依据，如“经xX办公会研究”“经研究”或者“根据xx有关规定”，也可以省略；第三用承起语“现批复如下”等惯用语引出下文。
（2）批复内容
这是批复的主要部分，要针对下级机关的请示事项给予明确答复或者具体指示。一般而言，若下级机关在请示中提出疑难问题请求解答，则上级在批复中根据有关政策作答；若下级机关提出工作处理意见请求批准，批复则鲜明地表明是否批准的态度。
若不批准下级请示，应当说明理由，以使下级机关自觉接受，并及时做好相应准备；若批准下级机关请示，要对请示事项提出处理意见，必要时作出若干指示，指明应注意的问题，或者针对下级机关处理意见中不全面、不正确的部分加以补充或纠正。
（3）结语
在结尾处可用“特此批复”、“批复”等惯用语结束。现在批复结尾的惯用语多省略不用，以求简洁。
4.文尾
文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。
（五）批复写作的注意事项
1.写作之前，必须把情况和问题搞清楚，否则难以明确表态。
2.批复时，要主旨明确，态度鲜明，不能模棱两可。给予下级的指示有时需要加以说明，讲明主旨，但议论不宜长篇大论，枝节横生。
3.措辞要庄重、周密、准确，不能用“关于违反xx规定的惩罚办法，最好不执行，因为它违反了上级有关文件精神”等语言。