（一）会议记录和纪要有密切联系，但也有明显区别。会议记录是写作纪要的原始材料，是形成纪要的基础和依据；会议记录要“有文必录”，如实记载。纪要是在会议记录的基础上，由执笔人根据会议宗旨，分析综合，加工取舍，按一定逻辑顺序加工写成的。
（二）要忠实于会议的实际情况，要客观、准确地反映会议的基本主旨，抓住要点，突出重点，把会议的主要内容、集中解决的问题简明扼要地反映出来，不必面面俱到，也不能凭主观愿望和好恶随心所欲地增减、更改会议内容。
（三）要广泛搜集会议材料，掌握会议目的、任务和内容，对会议的材料进行概括和提炼，使之条理化；既要综合反映会议的整体情况，又要对会议讨论的意见、问题进行理论上的概括，整理其要，使之理论化。