撰写指示需要注意的问题
(1)要吃透两头。指示的写作要求“吃透两头”。一头是党的路线、方针、政策,有关法律、法规;一头是基层实际情况。有了这两点把握,才能在正确思想的指导下,针对实际提出开展工作的正确途径和方法,做到部署适当,要求合理,切实可行。
(2)要求要明确。指示是要求下级机关贯彻执行的,必须写得主旨明确,内容清楚。其中关于任务、要求、方法、步骤,尤其是指导原则等,都必须交代得明白无误。
(3)行文要简洁。指示虽然具有说理性特点,但它毕竟是为处理社会管理事务中的具体事项制发的,所以语言表述上要考虑到便于操作的问题,“唯陈言之务去”,不要统得太死,讲得太琐细。即使需要说理,也要言简意赅,不宜长篇大论。
(4)要有预见性。作为上级机关的工作指示,不但要交代原则和任务,而且要善于分析工作进程中可能出现的新情况、新问题,并提出妥善处理这些问题的措施和办法。这种预见性提示,对帮助下级顺利完成指示的要求无疑是十分必要的。