1.进出库制度。
一般情况下，档案库房只允许档案工作人员进入，非档案工作人员原则上不允许进入档案库房。
2.库房温湿度控制。
较为适宜的库房温度应在14℃～20℃，湿度（指相对湿度而非绝对湿度）应在50％～60％。
3.“八防”措施。
“八防”一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，这基本上囊括了对档案实体可能造成的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。
4.库房与装具的有序化。
库房与装具要按照编号有序排放。
5.档案在装具中的存放方式。
档案在装具中有竖放和平放两种方式，且以竖放更为常用。
6.档案存放秩序的维护与管理。
（1）档案存放位置索引。
档案存放位置索引是以表册或卡片的形式将档案在库房及装具中存放
秩序情况如实记录和反映出来，以指引档案工作人员对档案的调取、归还和其他日常管理的一种记录、引导性的管理工具。可以以全宗为单位编制，也可以库房及装具为单位编制。
（2）档案装具所存档案标识牌。
（3）档案代理卡。
档案代理卡又称代卷卡，是档案文件不在其位时的代替物，是一种行之有效的微观管理手段。档案代理卡既可有效防止误放现象，又可用作分析、统计档案使用现象及规律的素材，具有登记工作的性质。
7.定期检查、清点。
这是档案库房管理的一项制度化措施。定期检查的重点在于档案实体的理化性状；定期清点的重点在于档案实体的秩序状态。
8.全宗卷。
（1）全宗卷的概念和内容。
全宗卷是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷，其实质是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的原始记录，是全宗的“档案”，是档案的“档案”。
全宗卷的内容有：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案、移进移出记录及手续、对全宗档案进行检查、清点的历史记录及所发现的问题记录，以及档案受损害、遭破坏的情况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等等。
（2）全宗卷的管理。
全宗卷应单独另行存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，更不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
（四）档案使用过程中的维护和保护
1.档案使用过程中的维护与保护制度。
档案使用过程中的维护与保护制度主要是指档案使用的登记与交接制度、档案使用行为的管理与限制制度。
2.档案使用过程中的维护与保护方法。
档案使用过程中的维护与保护方法应注意量与顺序的控制、对利用行为的现场监督与检查、利方式及利用场所的限制、对重要的档案的保护性措施等。