案：处理公事的记录，涉及法律或政治的事件；提出计划，办法或其他建议的文件； 查考。
草案：拟成而未经有关机关、团体通过、公布，或虽公布而未试行的法令、规章、条例等。如：第x个五年计划（草案）。
在案：公文用词，表示某事在档案中已有记录，可以查考。如：声明在案。
备案：向主管机关报告事由存案以备查考。如：请向我局备案。
议案：提交会议讨论决定的建议。如：人民代表大会提出的议案已全部做了处理。
破案：查出刑事案件的真相。如：在当地群众协助下，公安干警迅速破案了。
②颁：发下。多用于庄严隆重的场合。
颁布：公布、发布。如：《森林法》已经正式颁布了。
颂发：A.隆重授予。一般指领导机关通过一定仪式发给个人或单位以奖状、奖品、奖金、证书等。如：颁发全国劳动模范奖章和证书。B.慎重地发布（命令、指示、政策等）。如：会计科目和表格，由财政部统一制样颁发。
备：准备、提供。
备查：供查考。如：该同志的材料留我局备查。
备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。
备注：A.表格中为附加必要注释说明而设的栏目。B.在备注栏内所加的注释说明。③查：调查、检查、了解。
查收：检查后收下。如：以上文件请查收。
查证：调查证明。如：事实已查证清楚。
查照：要求注意文件内容或按照文件内容办事。如：以上规定即希查照。
查复：了解调查后做答复。如：以上问题请你公司及时查复。
查实：调查核实。如：这件事已查实。
查对：检查核对。如：以上数字经查对无误。
查询：了解询问。如：你处曾来函查询关于公债的发放偿还问题。
查阅：把书刊文件找出来阅读有关的部分。如：查阅有关资料。
追查：根据事故发生的经过进行调查。如：经再三追查，总算搞清了问题的始末。
清查：清点检查。如：对所有账目进行了清查。
复查：对已弄清的问题再进行一次清点或调查。如：对帐目又复查了一次。
核查：调查核对清楚。如：对上级的数字进行了核查。
④出：来到、产生。
出身：个人早期的经历或由家庭经济状况所决定的身份。如：xx同志出身于工人 家庭。
出生：胎儿从母体分离出来。如：他出生于一九六0年五月五日。
出席：参加会议。有时专指有发言权和表决权的人员参加会议。如：这次大会出席的代表一千三百八十一人。
列席：有发言权而没有表决权的人参加会议。
出租：收取一定的代价，让别人暂时使用。如：本店有少量柜台出租。
⑤此：这个、这里、这样。
此据：以这个作为凭据。多用于条据、证明的未尾。
此令：就这样命令，多用于命令的末尾。
此复；就这样答复、批复。多用于复函、批复的正文末尾。
特此：特别在这里，特地这样。如：特此通知，特此声明。
据此：根据这个。如：据此，作出如下决定。
此致：在这里（向你）表达，把这个给予。多用在正文末尾，配合祝颂语或人名、单位名等使用，不可单独使用。
⑥度：次。
再度：再一次。如：两厂的纠纷，经再度协商，终于初步解决。
一度：一次；一阵；有过一次。如：一年一度的年检必须抓紧；城郊交通一度中断。⑦否：不，不对。
当否（妥否）：是不是恰当（妥当）。如：以上意见当否，请指示。
可否：可不可以。
能否：能不能够。
⑧恭：恭敬。
恭贺：恭敬地祝贺。如：恭贺新年愉快！
恭候：恭敬地等候。如：恭候光临。
⑨光：敬辞，表示光荣。
光临：称宾客来到。如：欢迎领导和来客光临我厂。
光顾：商家敬称顾客来到。如：我店欢迎新老顾客光顾。