（1）求职信最好写给能做录用筛选和决定的人，这样既能提高效率又能加大力度。因而，先行调查，了解公司情况是非常重要的。
（2）求职信的针对性很强，是对特定的一家单位和某个岗位而言，因此在信中一定要阐明自己对该单位和该职位的兴趣，并简要阐述你对该单位情况的了解，比如在行业内的地位、公司的核心竞争力、企业文化、发展前景等，不仅能唤起对方的亲近感和自豪感，更能显示你的诚意和热情，以及对求职所做的充分准备。如果你对该单位和职位的理解深刻并具有创见性，就可从众多竞争对手中脱颖而出，受到青睐。
（3）求职信不是简历的重复，而是简历的有益补充，要避免重复简历中的数据。好的求职信简洁却有说服力，能够恰如其分地突出自身的特质与所应聘岗位的匹配，说明你能满足这一岗位的要求，在最短的时间内吸引潜在雇主的注意力，并为自己赢得进一步面试的机会。所以在正文部分，必须写明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你个人所特有的、能满足岗位要求的知识、实践、技能等有价值的信息。最好能对照岗位要求来说明，并表明如果公司录用你，你能为公司做出怎样的贡献，侧重你对公司的价值而不是你自己的需要。所以好的求职信要针对目标单位和应聘岗位量身定制，只是重复简历中的数据，泛泛而谈自己的长处和能力，空谈自己一定能满足用人单位的要求，用一封求职信通打天下的情况要避免。至于那些与应聘岗位关系不大的技能、经验，则不需要事无巨细地列出。应聘不是选秀，没有内涵和针对性，不能在短时间内吸引招聘人员注意力的自荐材料只能石沉大海。
（4）用词简练、规范、准确，要传达大学生积极向上的精神，但不可过于感性，不要过多使用偏情感性的词语和句式，招聘人员希望自己能一目了然地在简练的客观陈述中迅速找到对招聘有价值的信息。所以，尽可能使用行业、公司常用的语言，凸显你作为职场新人的专业性。
（5）在正文结束时，明确地要求面试机会，不是强求，而是传达一种自信心和对这次求职的重视。
（6）信息的真实性是毋庸置疑却又要一再强调的，可以说真实是自荐材料的生命。求职信的内容虽然要有感染力、力求引起潜在雇主的注意，但要有理有据，不可夸大其词、夸夸其谈，更忌讳为了迎合岗位要求而造假，用人单位对求职者的诚信特别看重。当然真实并不代表言无不尽，只是强调自身与应聘岗位相关的优势，而不必将自己的劣势和盘托出。（7）运用周到得体的礼仪。求职信与一般书信的礼仪要领和格式基本相同。一是称谓要得体。二是问候语要自然。问候语可长可短，应是发自内心的，体现出写信人的一片真情，问候要切合双方关系。三是祝颂要真诚。对长者可写“敬请xx”“恭请xx”；对平辈则用“此颂xx”“即请xx”，对于不同职业的用语也应区别对待。
（8）格式规范，形式标准，杜绝低级错误。首先，信笺要选用标准尺寸，现在一般的文件都为A4纸，用A4纸便于用人单位保存查阅。其次，最好打印，方便阅读，除非对自己的字体十分有信心，并且所谋求的岗位对此也有特殊要求，否则不要手写。再次，反复检查，坚决杜绝语法、文字、标点错误，这种低级错误在求职中是致命的。最后，不要长篇大论，尽量将有用的信息压缩在一页纸之内。