“改章难于造篇，易字难于代句。”在工作实践中，文字工作者都会有体会，有时候，改一篇文章比写一篇更困难，更换一个字比取代一句话还艰苦。因此，我们在进行文稿修改时也需要注意方式方法，方可事半功倍，达到预期效果。
一般来说，我们在工作中经常用到的文稿修改方法有以下几种：
一是审阅修改法。初稿完成后，起草者本人应从头至尾进行审阅，从字到词，从词到句，从句到段，到全篇的结构布局，发现问题，留下标记，全部阅完，再回过头来认真细致地修改。
二是冷藏修改法。文稿起草之后，如果时间允许，可暂时搁置一旁，等头脑冷静、思维清晰之后，再拿出来“复看”。这时，有些毛病不需别人指点，自己能很快发现，会有意想不到的效果。
三是讨论修改法。即集体会诊。“当局者迷，旁观者清。”针对一些内容复杂、事关重大的文稿，我们可以请熟悉文字或相关业务的同志共同讨论，集思广益，一起修改，这样可以打破个人能力的局限性或认识上的偏执。若时间和条件允许，可以发书面征求意见稿，在较大范围内修改。
四是特邀修改法。即求助高手。一些政策性强、业务难度大的公文，可邀请有关领导、权威人士进行把关，帮助修改。这样可以使文稿更加可靠、科学、准确。
五是通读修改法。也称诵读检验。通过对文稿进行朗读，来发现文中语句不通畅、衔接不紧密、表达不清晰及缺词丢字等方面的毛病，随笔修改。特别是对于领导讲话稿，通过这种办法最能发现问题。