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公文管理知识及试题
2021/7/14 8:48:54     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式试题。

公文管理知识及试题
党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理,设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关截记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
一、单选题
1.公文具有法定的权威性,其制发必须是( )。
A.法律部门
B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
2.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用( )。
A.逗号
B.引号
C.顿号
D.标点符号
3.引用公文应当( )。
A.先引发文字号,后引标题
B.先引标题,后引发文字号
C.只引标题,无需发文字号
D.无所谓
4.公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求的表达方式是( )。
A.叙述
B.说明
C.抒情
D.议论
5.下列文种中,不适用于奖励事项的是( )。
A.命令
B.决定
C.通报
D.通知
6.下面需要选用函来处理的事项是( )。
A.南昌市公安局公布治安管理措施
B.南昌市教委公布初中毕业统考时间及要求
C.南昌市公安局需要郑州市公安局协助抓捕逃犯
D.南昌市公安局需要东湖区公安局协助抓捕逃犯
7.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
A.越级行文
B.直达行文
C.多级行文
D.同时行文
8.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
9.负责公文处理工作的是本机关的( )。
A.档案室
B.业务处
C.收发室
D.办公厅(室)
10.复制上级党的机关的秘密公文,须经( )。
A.本单位主要负责人
B.上级机关主要负责人
C.办公室主任
D.发文机关
二、公文实务题(本大题为单项选择题。阅读所给材料,分别回答后面所列5小题)
(一)
中共南昌市委和南昌市人民政府2014年1月7日召开联席会议,会上就一项重要工作即2014年南昌市区(县)级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月9日,市委领导签发了该文件。1月10日,市人民政府领导也签发了该文件。该文件1月12日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月13日该文件登在《南昌日报》上。
11.该联合发文性质属于( )。
A.政府部门与相应的党组织联合发文
B.同级政府之间联合发文
C.同级党的机关之间联合发文
D.同级党委、政府之间联合发文
12.该文件适用的文种应该是( )。
A.决定
B.通知
C.通告
D.纪要
13.该文件的成文时间应该是( )。
A. 2005年1月7日
B. 2005年1月9日
C.2005年1月10日
D.2005年1月12日
14.根据行文规则,刊登在《南昌日报上的该文件的性质是( )。
A.视同正式文件
B.视同新闻消息
C.不作为正式文件
D.视为文件,但无行政效力
15.如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是( )。
A.《会议纪要》
B.《关于2014年区(县)级领导干部公推公选工作的会议纪要》
C.《中共南昌市委 市人民政府联席会议纪要》
D.《南昌市2014年区(县)级领导干部公推公选工作会议纪要》

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