一、协议书的概念
协议书是企事业单位、团体或个人经过谈判、协商取得一致意见后共同订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。按性质，可以分为委托协议书、经销协议书、联营协议书、补充协议书、调解协议书、仲裁协议书、税收协议书、租赁协议书、变更或解除合同协议书等；按内容和功能，则有离婚协议、租赁协议、合作协议、购房协议、就业协议、企业合作协议等。
二、协议书的特征
协议书具有以下特征：
1.合法性
即协议书的内容、形式、程序必须遵守国家的法律，符合国家的政策，这样才能得到认可和保护。如果违反了国家的政策法规，并由此给社会公共利益造成了一定的损害，当事人必须承担一定的法律责任。
2.约束性
协议书一经签定，就具备了法律约束力。当事人都必须履行协议书中的规定，信守协议书中的条款。由于故意或疏忽大意而造成的违约行为，都必须承担相应的法律责任。
三、协议书的写作格式
协议书的整体结构要素，一般包括标题、首部、正文、尾部四项。
（一）标题
格式类似于合同标题。一般采用“性质＋文种”形式，如《战略合作协议书》《赔偿协议书》《委托协议书》等；有时也单纯以文种即“协议书”或“协议”作为标题。
（二）首部
即当事人名称，在标题之下写明协议各方全称或规范化简称或协议人姓名，并为了行文方便，在立约各方当事人后面注明“甲方”“乙方”“丙方”等代称。
议书首部无需标编号。
（三）正文
协议书正文也包括引言、主体及结尾三块。
引言即首段，主要说明签订协议书的原因、目的和双方商定的具体内容，如“双方于x年x月x日在x市，经过友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：”。
主体部分集中陈述双方商定的具体内容，大多用条款罗列，并写明各方应承担的义务、责任和应该享受的权利；写明各方或共同需要完成的工作、完成的程度和何时完成等。不同类型不同性质的协议书，所包括的条款也不尽相同，要依双方协商的结果而定。
结束语则主要是附加说明协议书的份数、有效期、保存人或单位等。
在正文部分，协议书与意向书的不同主要体现在主体条款上，与意向书相比，协议书对核心条目有比较严格的限定。
（四）尾部
即签名和日期，也就是生效标志。与合同一样，协议书最后必须签上立约各方当事人的单位全称或个人姓名，然后写明协议书的签订日期。如果是单位，必须加盖公章并签上代表人姓名；若有中间人或公证人，也要签字盖章；若是手抄件，抄写人还要签字。如果协议书内容重要，最好请公证处公证，并签署公证意见、公证机关名称（加盖公章）、公证人姓名（加盖私章或手印）及公证日期。
四、协议书与意向书的区别
协议是党政机关、社会团体和企事业单位、自然人与他人进行某种合作，经谈判、协商后取得一致意见而形成的具有法律效力的记录性应用文书。意向书是双方或多方就合作项目在进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和趋向性意见的文书。与协议书相比，意向书大多没有写明违约责任，因此不具备协议书那样的法律效力，只具备对立各方信誉上的约束力，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
意向书的内容具概略性、轮廓性，不像协议书那样具体，一般将当事人议定的共同目的、合作领域和项目、大体规模等初步意向记下来即可。有时意向书可以是一方以广告形式来征求合作单位，如CMC作为专业的管理类网络媒体在网上发布媒体合作意向，寻求合作伙伴。