公文写作格式：编印会议简报或情况反映

会议简报是会议情况的简要报告，一般情况下以正面反映会议情况为多，印发范围也较宽。情况反映会议代表对会议情况的反映，带有一定的内部性，主要反映与会人员对一些重要问题、原则问题的表态性意见，对某些重要问题不同看法，对当前存在问题的分析与建议，对某些问题比较深刻见解等，印发范围较窄。会议简报和情况反映都是为领导掌会议宏观情况而服务的，它是及时反映会议进程、交流会议情况、提高会议质量的一种有效方法，是领导同志全面了解会议动态的重要渠道。

编印会议简报或情况反映需注意的事项有：

一是要选好典型性和代表性。要抓重点、抓特点，对代表的发言进行筛选，要有典型性和代表性，不必要的、重复的内容或问题可以不编。

二是要注意真实性和公正性。要实事求是，准确客观，对记录的发言进行整理编稿时不人为拔高和缩，尊重事实和现实，同时要防止只报喜不报忧。

三是要掌握快速性和简短性。文字要简练、篇幅要短小，真实迅速地反映值得注意的动态和问题，快速敏捷、讲求效率。

四是要注意保密性和安全性。对一些重要和具有保密内容的会议而言，要做好编印过程中的保密工作严格控制分发范围，并按规定程序审签和分发。