【一】表示“数目”、“全”等意思。
【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。
【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯洁，不贪不沾。
【一气呵成】不间断。例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。
【一丝不苟】比喻办事十分认真。
【一度】①一次。例：一年一度的述职活动又展开了。②一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。
【一律】①指全体，无例外。例：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。②一个样子，相同。例：千篇一律。
【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印发给你们，望一并施行。
【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。
【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。
【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。
【一经】只要经过。例：此事已向财政部请示，一经批准，即可执行。
【力】“尽力”等意思。
【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。
【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。
【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。
【力度】①力量大小的程度。例：突出重点，加大检查督促的力度。②功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。
【了】助词，公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。
【了结】结束了。
【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有误。
【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了解得非常清楚。例如：对复杂的经济问题，应当深入开展调查，要努力做到了如指掌。
【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由破题、承题、起讲、入手、中股、起股、后股、束股等部分组成，从起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，内容空泛，形式死板，束缚人的思想。现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。
【于】多用于表明对象、范围、处所。
【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如《中共中央关于整党的决定》。
【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转人主体时做过渡用。例如：现将贯彻《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》的有关情况报告于下.......
【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股“滥发奖金风”······今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。
【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》座谈会，望准时出席。
【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。
【鉴于】考虑到、觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大桥的项目，拟待财政状况稍宽裕后再行安排。
【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。
【义】“正义”、“意义”等意思。
【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。
【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。
【凡】凡是；包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿、吊销许可证和经营执照等处罚。
【下】表示“向下面”“发布”“时间在后”等意思。
【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要求、精神等。例：应当深人领会上级文件的精神，以便准确下达给群众。
【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。
【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用，表示只能通融这一次。例：有些人明知违反规定，还用公款大吃大喝，事后以下不为例敷衍了事，这是非常错误的。
【与会】参加会议。例：据与会同志的汇报，当前各地防汛工作已取得一定的成 效。
【予】表示“给”的意思。
【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。
【赋予】交给、给予。例：实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。
【给予】给。通常作一个动词用，带动词宾语。例：上述开支应给予报销。
【定予】一定给予。例：如有反革命分子或其他破坏分子，乘机捣乱、抢劫或破坏者，定予严办。
【准予】准许给予。例：凡愿继续服务者，在人民政府接管后，准予量才录用，不使其流离失所。
【特予】特地给予、特为予以。例：为端正党风，加强廉政建设，市委特予通报批评，希望市直广大党员干部引为鉴戒，抓学习、讲政治、守纪律、讲廉洁，全心全意为人民服务。
【请予】请给予。例：以上请示，请予批复。
【公】这里是“使公开”的意思。
【公布】公开发布、公开宣布。对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例：中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神公布后，立刻得到全国人民的拥护。
【公务】有关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越权力，以权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。
【切】“切实”“务必”“贴近”的意思。
【切勿】切实不要，千万不要。例：希望我全体人民，一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。
【切实】切合实际；实实在在。例：要根据各尽所能、按劳分配的原则，切实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。
【切望】恳切希望。例：以上询问事项，切望函复。
【切忌】切实避免或防止。例：要全面地观察问题、分析问题，切忌片面性。
【切记】牢牢记住。例：切记历史教训，不能再犯错误。
【切身】①跟自己有密切关系的。②亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实加强这方面的工作。