把口是指对公文文稿进行把关。为什么对发文文稿要进行把口呢？主要是为节省领导耗费在审阅和修改公文上的时间，有利于贯彻集中统一的办文原则，保证公文有较高的质量，便于下级执行。“把口”是由办公室主任（或秘书人员）对机关各职能部门拟写的以机关名义外发文件的文稿，从政策、措施、手续及体式、文字提法等方面进行审核。对于不成熟或质量上有问题的文稿，在商得拟稿单位同意或者请示领导以后可以根据情况采取补、退、改三种办法加以处理。
1.补
对于不按照公文处理工作的有关规定办理的文稿，退回原拟稿单位补正。
2.退
对于不需要发布的或者可以由各业务部门自行发布而不需要用本机关名义发布的文稿，退回拟稿单位处理；对于内容不成熟或者文字上需要作大量修改的文稿，或者可以合并发布的文稿，提出问题和处理意见后退回拟稿单位修改。
3.改
对于质量上虽然有些问题，但不需要退回拟稿单位修改的，可以根据情况采取以下方式修改：
（1）内容比较简单，文字修改不大的，可以由秘书工作部门自行修改，也可以请拟稿单位来人修改。
（2）急件或特急件，可以请拟稿单位来人共同研究修改。
为了保证公文把口的顺利进行，要求一个单位职能部门写的文稿，除指定径直送机关领导同志直接审阅的以外，一般都要归口到办公部门，由办公部门初审后认为合格再送机关领导同志签发，以确保文稿质量。