1.发文字号
公文发文字号，即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（例如，中办发［2021］1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“O”而不能用圆括号“（ ）”或
方括号“［］”，另外发文年度应标全称，不能简写（例如，【2021］不能简写为（21］）；发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如，“1”不编为“01”或“001”），不 加“第”字。
2.标题
公文标题，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。位于红色横线下方空2行处排印。用2号小标宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3.主送机关
公文的主送机关一般是指主要受理公文的机关，应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，换行时应顶格，最后一个主送机关名称之后全角冒号。
4.份号
份号，指公文总印发数中某份公文的序号。按照规定，它一般由6位数组成。例如，“份号000015”表示此份文件是该文总印数中的第15份。它一般位于文头左上端，顶格书写。份号的作用主要是：①便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；②便于机密文件的分发和回收。
5.秘密等级
《保密法》将秘密等级分为绝密、机密和秘密三级，标志为正红色“★”。“★”前标密级，后标期限，例如，机密★5年。它一般位于份号下面。
6.紧急程度
公文的紧急程度一般分为“急件”和“特急”两种类型。公文紧急程度的分类可以使受文机关明确公文处理的时间要求。它一般位于秘密等级下面。