一、开幕词与闭幕词
开幕词与闭幕词都是党政机关或群众团体的领导人在大型会议开幕和闭幕时的讲话稿。（一）开幕词的写作
开幕词是党政机关、群众团体的领导人在大型会议开幕时对与会代表的讲话稿。其内容一般为提出会议的指导思想、中心任务，阐明会议的目的、要求和重要意义。开幕词被称为会议序曲，具有指导性、方向性意义。
开幕词的写法没有固定的格式，一般分为标题和正文两个部分。
开幕词的标题一般是会议全称后加“开幕词”，标题下面注明会议开幕时间，外加括号，再下面是宣读人姓名。有的开幕词采用新闻式的标题法，用了主标题和副标题。
开幕词的正文开头都有称呼，如“同志们”、“代表们”，接着宣布会议开幕，然后，进入实质性内容。实质性内容一般有会议的主要任务、会议的意义和会议号召等几个方面。
会议的主要任务，也就是会议的主要议题和议程。会议的意义是讲该会议完成各项议程后将起到的影响和作用，一般都要回顾上次会议以来情况的发展变化和会议实施的成绩，从而使与会人员了解会议召开的背景、意义。会议号召，一般是用具有鼓动性、号召力的语言，提出会议的号召。
开幕词正文后常用“预祝大会圆满成功”作为结束语。也有以会议号召作为结束语的。写好开幕词的关键，在于对会议基本精神和各方面情况的掌握。因此，需要认真学习会议的有关文件材料，认真听取领导人的指示、意见，了解会议的安排和打算。
开幕词的篇幅一般不长。为此，需要概括地写出实质性内容，不必旁征博引、引申发挥，要写得简短有力，富于鼓动性，使会议代表明确会议内容，并对会议进展充满信心。
（二）闭幕词的写作
闭幕词是机关、团体的领导人在大型会议闭幕时的讲话稿。其内容一般为概括大会所完成的任务，对大会所解决的问题进行评价，对大会的经验进行总结，对贯彻会议精神提出要求和 希望。
闭幕词是会议的高潮和尾声，对贯彻会议精神、完成会议提出的任务表明态度，可以起到激励斗志，增强信心的作用。
闭幕词的写作分为标题与正文两个部分。
标题，一般是会议全称后加“闭幕词”，标题下面注明会议闭幕的时间，外加括号，再下面是宣读人姓名。有的则另写主标题，再加副标题。
闭幕词的正文部分，首先是说明大会胜利完成预定的任务，接着对大会作总结，诸如通过了什么报告、章程或决议，成功地研究解决了什么重要问题，取得了什么经验与成绩，会议有什么重要意义，如何贯彻大会精神等，然后提出希望、号召，同时也可代表全体与会人员对为大会工作的同志表示感谢，最后用一两句话宣布大会闭幕。
闭幕词的撰写要十分概括，突出会议的成功之处，用简短有力的语句，提出鼓励和号召，以鼓舞与会者的斗志，增强其信心，将大会推向高潮，从而圆满地结束会议。
二、讲演词
讲演词又称演说词，或叫演讲稿、讲话稿、发言稿，它是在重要会议和群众集会上进行演说的文稿，是一种议论性的、说理性的应用文体。
讲演词是通过讲演者的口，借助一定的表情、手势，表达自己的观点见解和看法，往往具有鲜明的政治性、鼓动性和艺术性。
讲演词的写作应注意：
第一，主题要明确。肯定什么，否定什么，主张什么，反对什么，歌颂什么，批判什么，不能隐晦、含糊。
第二，要考虑对象，采用听众所能接受的表达方式，要适合听众口味，并做到口吻平易、态度谦和，切忌居高临下、盛气凌人。
第三，结构要明晰。讲演词和一般说理文一样，讲究严密的逻辑推理和不可动摇的论辩性，同时还要考虑结构安排上的灵活性，以便讲演者能随机应变，临场调节。
撰写讲演词，要特别注意开头和结尾。一个好的开头一下子就能抓住听众，打开场面。结尾不能平淡，应给听众留下难忘的印象，激励他们兴奋起来。
中间部分是讲演词的主体，应精心撰写。无论是叙述、论证，或者是抒情、举例，都应紧紧围绕主题，层层展开，有起有伏，有张有弛。
第四，感情要真挚，有情有理，情真意切，说服听众，感染听众。
第五，语言要口语化，这是由讲演的特点决定的。讲演的语言口语化，通俗易懂，就能为听众所接受，缩短与听众的距离，使人感到亲切，能够增强讲演的效果。
三、领导讲话稿
领导讲话稿是指各级领导人在各种重要会议上所作的带有指导性或指示性讲话的文稿。它不同于演讲或一般性发言，只限于具有领导身份的人，所发表的意见体现着领导机关的旨意，不是个人行为所为。
讲话稿由标题、正文两部分构成。标题有两种形式：一种是单行标题，一般由讲话人姓名加职务加事由加文种构成，如《万里同志在全民义务植树绿化首都动员大会上的讲话》。另一种是双行标题，即正副标题，如《进一步学习和发扬鲁迅精神－江泽民在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。正文包括开头、主体和结尾三部分构成。开头，应根据与会人情况和会议性质确定称谓，如“同志们、“各位老师”等。主体，以会议精神为中心，分析形势、明确任务、提出意见或建议及个人体会、看法，可用小标题行文，亦可用条款行文。讲话稿的结尾可采用总结全文，或照应开头，或发出号召，或征询意见，或留下思考问题等方式收束 全文。
四、会议记录
会议记录是在会议进行中由专门的记录人员把会议报告、讲话、讨论发言和决定事项等内容如实地加以记录的一种应用文体。它要求忠实反映会议面貌，实录原文原意，用以存档备查。
会议记录一般由会议基本情况和会议内容两部分构成。
会议基本情况部分，首先是记录会议名称，例行性会议，则编上会议序号。然后要记下会议召开的时间、地点、与会人员姓名、缺席人员姓名。如有列席人员，也要记下。对于会议主持人、报告人，要写上职务，同时写上记录人姓名。
会议内容部分，主要记录以下几项：议项，即主持人开场白。一般记下所讲的会议目的、讨论内容等；议题，即会议所讨论的各项问题的标题；讨论发言，在发言人姓名之后记录，与议项并列；议决结果，一般由主持人归纳，记在主持人名下，在讨论重大问题时，对异议、弃权等情况也要予以实录。
撰写会议记录的基本要求是忠实、准确。为此，记录人要注意力集中，听清、听准，注意掌握发言人的思路脉络，正确领会精神实质。在条件可能的情况下，要记录与录音并举，会后按录音对照校正。