所谓知识结构，是指一个人所掌握知识的广度、深度及其比例与融合情况。对于公文写作人员来说，由于职业的综合性，要求他们具有多维的知识结构。公文写作工作综合性强，接触面广，写作人员必须在实践中不断拓展自己的知识面和更新自己的知识结构，构建一个以基础知识为基石，以专业知识为核心，以与之相关联的知识为外围或边缘的宝塔形知识结构。（一）扎实的基础知识
基础知识是公文写作人员知识结构的根基。基础知识越扎实、丰富，公文写作人员的潜力发挥就越大。公文写作人员的基础知识主要包括以下三个方面：
1.科学文化基础知识
主要包括社会科学基础知识，如语文、历史、政治、哲学、形式逻辑、外语等学科知识和自然科学基础知识，如数学、物理、化学、生物、天文、地理等。
2.马克思主义理论基础知识
主要包括马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义、中共党史、党的建设学说、中国特色社会主义理论、科学发展观的基本理论等。对于这部分知识，公文写作人员必须系统地学、认真地学，深刻领会，力求精通，从而树立科学的世界观和方法论。
3.法规基础知识
主要包括党的现行路线方针、政策，党的纲领、章程；国家的宪法和法律；各种行政法规，部门规章、制度等。熟悉了解这些法规知识，公文写作人员才能做到工作有依据，行动有准则。
（二）精深的专业知识
专业知识是指公文写作人员工作业务方面的知识。它是公文写作人员知识结构的核心，也是区别于其他人才知识结构的依据。专业知识主要包括：写作学、文书学、秘书学、信息学、档案学、统计学、调查研究、会务工作、信访工作、机要保密、办公自动化等。另一方面，现代社会公文写作工作日益普遍化和社会化，公文写作工作不仅存在于政府机关、企事业单位和社会团体之中，同时也渗透到社会的各个角落。每个公文写作人员的服务单位都有一定的业务范围，表现出一定的业务活动特点。公文写作人员虽然不是单位的业务人员，也不从事具体的业务活动，但在起草有关文件、上通下达、综合信息的过程中必然要涉及这些业务知识。如果对自己服务单位的业务一无所知，也不具备使用这些知识的相应能力，则很难做好这项工作。因此，公文写作人员除了必须掌握本职的专业知识和业务能力之外，还应当学习和掌握所在单位的业务知识和相应能力。比如，供职于金融系统的，就必须掌握财政金融方面的基本知识；在司法界工作的，要系统地掌握法律知识并具备一定的办案能力；在医务部门工作的，就应具备一定的医药知识和医疗程序知识；在商务系统工作的，要具备一定的商业管理知识等。也就是说，公文写作人员在哪一行业工作，就需要具备所在行业的专业知识，、就应熟悉哪一行业的专业知识，只有掌握了精深的专业知识，才能真正胜任公文写作工作。
（三）必要的相关知识
这部分知识是指独立于专业知识之外，但又与公文写作工作密切相关的知识。由于现代社会职业分工越来越细，公文写作活动所涉及的领域越来越广，门类越来越多，因而就要求公文写作人员在具备了专业知识之后，应该向相关专业知识层面拓展。只有这样，公文写作人员才能在理论和实践上有更好的发展，才能适应现代社会对公文工作的要求，更好地完成工作任务。与公文写作相关的学科很多，其中联系比较紧密的有：
1.自然科学方法论知识
主要包括:系统论、信息论、控制论等知识。
2.心理学知识
主要包括:普通心理学、管理心理学、秘书心理学、人际关系心理学等。
3.社交知识
主要包括:人际关系学、公共关系学等。
4.软科学知识
主要包括:行为科学、预测学、决策学、咨询学、社会沟通学、运筹学等。
5.其他有关学科知识
主要包括:文学、法学、教育学、经济学、人才学、伦理学、新闻学、编辑学等等。
公文写作工作是个综合性工作，涉及的内容很广。公文写作人员懂得一点这方面的知识，才能更好地为领导工作服务，更好地发挥主动性、创造性。