召开有规模的会议或者重要的会议一般都有签到，在正式开会前应该根据签到情况，向主持人和召开会议的主要领导汇报出席情况；如果召开协调会、领导现场办公会等需要参加会议人员表态发言的会议，一定要把签到簿交给会议最高领导，以便主持会议时点名发言用，会议结束后要存档。每次做完一项工作都要将这项工作的所有资料全部装人档案袋，并且要在袋子的封面上注明是一项什么工作，袋子里装了什么资料。无论是文字归档，还是电子存档，一定要有始有终，并且要养成做事留有资料供日后查找的习惯。机关经常传阅文件，接到文件时，要当日阅读，当日返还。如果当日没有阅读，又不能当日返还，要按照保密规定保管好文件。我的一位朋友看完文件后，顺手放在了办公桌上，夏天窗户都是开着的，一阵风把文件吹到窗外的楼下，被一个人检到，送到保密局，朋友受到了警告处分。