既然机关应用写作是一门科学，也是一种职业能力，那么在机关应用写作理论指导下实施实际训练，就是应有的必然命题。机关应用写作作为一门体现管理职能、为管理服务的写作科学，面对建设中国特色社会主义的伟大实践，面对现代管理和现代文明建设，已经日臻成熟，日益显示出机关应用写作理论的光辉和指导实践的力量。特别是在机关应用写作人群素质明显提高的情况下，更应当不断增强训练的自觉性和实效性事实上，机关应用写作就是机关应用文写作。机关应用文写作入门并不难，并不像有人讲的那么烦琐、那么神秘，有那么多条条框框。但是要写出一流的机关应用文章来，也不那么容易，也不像有人在书中讲的那样，他能够提供捷径，“一看就懂，一点就通，一学就会”。应当如实地告诉大家，这里面有一个认真学习、刻苦训练的过程。
1.妥把理论和实践结合起来
机关应用写作的基本性质是“机关管理职能和文字表现形式的结合和统一”，它不但是机关应用写作理论的核心，也是机关应用写作训练的纲领。不能把理论搞成干巴巴的条款、苦涩涩的说教，应当把理论变成活性的力量，变成切实应务的法则、深人浅出的追求；不能把训练搞成一招一式的操作，只知其一不知其二，应当把训练变成理论指导下的自觉行为，变成接受规范又鼓励创新的过程。学习理论知识的目的，在于深刻理解理论的精髓，把握训练的要领，以期收到触类旁通、举一反三的效果。加强实际训练的目的，在于增强机关应用写作的功能和效力，提高机关应用写作的质量和效率，并形成创新的力度、审美的风格。
2.要把文体训练放到重要位置上来
文尚体要，意在应务，词贵明。在实际训练中，必须不断培养和增强文体意识，在文体训练中不断提高文体写作水平文体与文种有密切联系，但通常意义上的文种不是文体。按照目前通常的说法，文种，只是机关管理职能的某一具体行为体现，机关管理职能的具体行为有多少，文种就有多少，文种不止于文件中规定的十几种、二十几种，也不止于实际使用的上百种，“政策“解释”“说明”“指标”“口号”等都可能成为实用文种；文体，则是具有相类体式特征的若干文种的集合，既有特定职能、效力的表达又有相同体式特征的归纳，文体一且形成就具有相对的稳定性，多有规范少有变化，在优化体式特征中强化机关应用文的功能效力才是可靠的保障。不能以文种代替文体，不能以文种写作训练代替文体写作训练。一个文种一个文种地训练“作坊式写作训练，只能越训练越烦琐，越训练越狭窄，越训练越假化试问，法、条例、办法、规定、章程和各种各样的规则细则、准则、则，以及各种各样的以制度、纪律、规范、标准等为文种的机关应用文，除了具体职能行为、效力层次以外，在体式特征、写作要求上能讲出多少区别？命令、决定、决议、指示、意见、通知等，除了具体职能行为、权力层次以外，在体式特征、写作要求上又能讲出多少不同？那么多的机关应用写作类书籍，少则几十万字，多则上百万言，哪有那么多“学问”？！
3.要进一步明确机关应用写作学习和训练的范围
不能把机关应用文处理与机关应用写作混为一谈机关应用写作所要解决的问题是，如何把机关管理职能体现在文字表现形式里，旨在提高写作水平机关应用文处理所要明确的是，机关应用文在其运行中的若干规定。两者之间既有联系又不是一回事。不能把机关应用文处理的办法、要求当成机关应用写作的法则、要领，当成机关应用写作的知识体系、训练模式机关应用文处理是按规定办事，属于机关办公系统的事务性工作，而机关应用写作的学习和训练是机关工作人员写作能力的培养和提高，属于机关工作中的基础性建设。认真执行机关应用文处理的条例、办法不能代替机关应用写作的学习和训练，尽管其中有些内容涉及写作问题，但不能等问起来。
4.要重视机关应用写作批评，完善各种训练模式在学习和训练中，提倡学、用、评结合，加强学科建设，不断提高学习和训练的质量。要强调学与用结合，用与评结合以用为核心，以学促用，以评促用，在机关应用写作批评中完成学习和训练的任务。其训练模式包括：仿真模拟式训练，在设定的机关应用写作条件下写作机关应用文章；逼真实习式训练，在机关应用写作环境里，不放过任何实习写作的机会，经历写作的全过程；一事多文式训练，围绕一项活动、一项工作、一项重大举措，实行多种文体的应用写作训练；专题专项式训练，把在机关应用写作中遇到的问题，分成若干专题，实施专项训练；作品讲评式训练从自评到众评，从审议到修改，不厌其改，在讲评和修改中接受训练；阅读欣赏式训练，广泛阅读古今中外机关应用写作的名篇，多读，多比较，多受益。
5.要从实际出发，树立学习和训练的目标
一般说来，学习和训练的目标，应当包括理论、法律、政策的学习和训练，提高自己的理论水平、认识水平和思想水平，增强自己的法律意识、政策意识和管理意识，培养自己的调查研究能力、逻辑思维能力；也应当包括优良文风的学习和训练，发扬实事求是、切实应务、深人浅出的文风，要有兼听广纳、精思敏行、字斟句酌的态度，来不得半点虚假和浮华，其所采用的材料应当真实可靠，其所体现的功能应当解决问题，其所表达的效果应当简洁通达；还应当包括审美风格的学习和训练，不但要体现机关应用写作主题的图治美、真实美和理想美，而且要体现条理结构的逻辑美、诉求表达的直白美、语言文字的明洁美。机关应用写作，要接受职能实践的检验，应当在多听、多想、多改中精益求精，应当总结成功的经验，也应当吸取失败的教训。