一、归档范围
本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。
二、归档时间
1.文书材料于次年三月底前立卷归档；
2.会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年三月底前移交档案室；
3.照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档案人员移交归档；
4.其他门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。
三、归档要求
1.应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；
2.归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。
四、接收档案要求
应当遵循档案集中统一管理的原则，将属于本馆长久保管的一切档案，全部顺利地接收进馆，确保档案的完整与安全。