写文章很难一蹴而就，特别是公文，其写作宗旨是解决问题，工作中存在的问题往往是错综复杂的，反映客观事物的文章也要深入思考、反复斟酌才能完成。
公文的性质和点决定了写作要反复修改，绝不能出现差错。毛泽东同志曾经说过：“我看重要文章不妨看它十多，认真地加以刷改，然后发表。”（毛泽东：反对党八股毛泽东选集第三卷北京：人民出版社1991.844页）
公文修改的范围主要包括以下几方面：
1.主旨的修改
主旨是文章的中心思想，是统率全文的灵魂。主旨的修改必然要牵动整篇文章，因此要十分填重。
公文主旨是否需要修改，应从以下几方面考虑：一是主旨是否符合党和国家的路线方针政策、法律法规；二是主旨是否符合上级精神；三是主旨是否符合本单位的实际情况；四是主旨是否能够全面、深刻地揭示客观事物的本质和规律。
2.材料的修改
公文材料是否需要修改，应从以下几个方而考虑：一是材料是否真实，即材料所反映的人和事以及数据是否符合客观实际；二是材料本身能否反映客观事物的本质，能否充分反映公文所要揭示的问题；三是材料是否能有力地表现文章的主旨。
3.结构的修改
公文结构的修改应从以下几方面考虑：一是结构是否符合文种要求不同的文种其结构模式是有所不同的二是结构是否充分表现了文章的主旨，是否使文章中心突出、主次分明；三是结构是否表现了文章内在的逻辑要求，各自然段的安排是否合理，文章脉络是否清晰；四是文章是否有需要增删的内容，多余的内容要删除，表达不够充分的要增补新的内容。.语言的修改
公文语言的修改应从以下几方面考虑：一是语言运用是否准确，公文语言不准确会给工作带来损失；二是语言是否简洁，语言简洁对于提高工作效率具有重要意义；三是语言是否庄重，公文代机关立言，语言应具有庄重性特点；四是语言是否通俗，语育通俗才能阅读无障碍。
写作人员在完成公文起草后，要反复地进行修改。好的文章是改出来的，每改一遍，都可能会使公文向“完”迈进一步。