一、要一文一事。任何机关都有一定的职权范围，在请示行文中如果不是文一事，就有可能出现某些事项属于职权范围之内，而有些事项却超出职权范围的情况，以致使领导机关难于批复，影响请示目的的顺利实现。
二、不要多头请示。多头请示容易因责任不清、互相扯皮而延误工作。因此，请示行文只能主送一个机关。
三、一般不要越级请示。在特殊情况下必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
四、不要与报告混淆使用。请示与报告虽同属上行文，但两者之间却有着严格的区别。比如，“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事中或事后行文而“请示”则是事前行文；上级对下级报送的“报告”，可作批示也可以不作批示一切全由上级酌情处理；而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按理都应及时作出批复，但使用的文种都是“批复”。
五、不要与上行的意见混淆使用。“请示”与上行的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级机关对自己所提的事项或问题，或给予批准，或给予指示，或予以认可，即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着同一性，但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到的需要上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，也即人们通常所说的“硬件”；而上行“意见的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难等要求上级给予指示或支持，这就是人们通常所说的“软件”。
六、请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的本单位应先明确表态。
七、联合行文时要搞好会签。会签时，应将主办机关排在首位。