在长期的写作实践中，应用文已经形成了人们普遍遵从的文本模式，掌握这些模式，有助于我们把握应用文写作的规律为了表达的方便，我们可以将应用文的文本内容分析为四个要素，即“凭”“事”“断”“析”“凭”是行文的根据或述事的缘由；“事”是报告、公布、陈述的事项或事实：“断”是某种结论或要求；“析”是对“事”或“断”的分析和解释这些要素不同的组合形成了应用文不同的文本模式
1.“凭”一“事”一“断”式。这是使用频率最高、最通用的文本模式党政公文，事务文书如计划、总结等一般采用这种模式“凭”是“事”的根据和目的。“凭”如果是公认的法规、法令和政策性理论，常用“根据特作如下…”来引导；“凭”如果是行文目的，一般用“为了特作如下来引导“凭”为“事”提供依据，使“事”增强严肃性和法定性“事”则以横向的顺序展开，围绕中心内容，分成若干问题、若干事项加以阐述“断”是在述事的基础上提出的希望和要求
2.“断”一“事”一“析”式诉状文书使用的一种文本结构模式“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端，“断”的前置，起强调而引起读者注意的作用。起诉状一般先将根据事实得出的诉讼请求和结论写在前面，即“断”，在“断”提出后，接着写“事“事”是“事实”往往以事情本身的过程顺序展开。“事”对“断”起论证作用“析往往以某种法律条文为依据，对所述“事实”作透彻分析，从而证明“断”的正确性
3.“事”一“析”一“断”式。这是调查报告、经济活动分析报告等文体的文本模式，是叙述和论证相结合的模式这种模式把“事”的原委、过程叙述出来，作为“析”的对象和“断”的依据“事”一般不写具体的“事项”，而是综述情况，而“析”则针对“事”作原因分析，不一定有完整论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”的基础上作出结论，而是针对“事”和“析”的结果，提出某些建议。比如经济活动分析报告一般先写经济活动情况，然后再针对情况进行分析，最后提出建议。