应用文结构的基本要求-中国公文网
1.严密周全应用文无论篇幅长短,其外在结构和内在结构都应周全完备、精细严密。首先,应用文的外在结构不能随便省略或任意更改例如,书信类的称谓、问候语、结束语、署名和日期等都要齐备无缺;党政公文、司法文书的要求更为严格,必须按照统一的格式去写
其次,应用文的内在结构也必须规范合理,像党政公文的“凭”“事”“断”式,诉讼文书的“断”一“事”一“折”式,不仅要求要素齐全,而且顺序恰当切不可残缺不全,任意为之
2.统一清晰。应用文的结构要求和谐匀称,条理清晰在外在结构上,应用文写作需要注意文本格式和版面标记的井井有条、整洁美观,须避免杂乱无序状况在内在结构上,应用文各个组成部分应详略得当、比例匀称,防止出现虎头蛇尾现象
总之,为了便于读者快速理解并且把握要领,应用文的结构需要做到纲举目张、醒目清晰