由于机构撤并、式样改变或其他原因而造成的印章停用，应该按照上级规定和必要的程序，认真负责地做好停用的善后工作。停用印章应把通知停用的机关、时间和原因登记清楚。停用以后，应按照登记清查全部印章，并把清查结果报告领导根据领导批示，分别不同情况，或上缴原发机构，或自行长期保存，或予以销毁。属于领导个人的手章，应该退给本人。所有交接手续，都应登记签名。正式印章停用或作废并启用新章，要发作废旧章启用新章的通知，以文件的形式下发。作废的旧章印在“”内，用红色；启用的新章印在“”内，用蓝色，表示刚刚启用。